Assistentin / Assistent (W/m/d) - Duisburg, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät für Geisteswissenschaften, Fachgebiet Wirtschaftsgeographie, eine:n

**Assistent:in (w/m/d)**:

- (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 %)Das Fachgebiet Wirtschaftsgeographie, insbesondere Verkehr und Logistik, widmet sich in Forschung und Lehre den Strukturen, Funktionen und Verflechtungen von Wirtschaftsräumen und - standorten von der Lokalen über die Regionale bis zur globalen Maßstabsebene. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf den raumbezogenen Aspekten von Verkehr, Mobilität, Transport und Logistik.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren das Sekretariat (z.B. Korrespondenz, Unterstützung in der Lehre z.B. Raumbuchung und Notenlisten-Einbuchung)
- Sie sind verantwortlich für Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherchen, Bestellungen von Büromaterialien, Abrechnungen, Überwachung von Budgets und Konten)
- Sie bereiten Dienstverträge für Personalmaßnahmen vor
- Sie erledigen Forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Internetrecherchen, Eingabe von Daten)
- Sie unterstützen beim Schreiben und Korrekturlesen von wissenschaftlichen Veröffentlichungen
- Es fallen für Sie die büroüblichen Schreib
- und Verwaltungstätigkeiten an

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- Anwenderkenntnisse in SAP-Umgebungen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungs
- und Kommunikationssystemen
- (v.a. MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-Windows) _
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Erfahrungen in der Büroorganisation und Kenntnisse der für eine Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie guten Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten

**Sie erwartet**:

- Ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich mit internationalem Austausch in Forschung und Lehre
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- Ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- Gleitende Arbeitszeit
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- Ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- Vergünstigtes Firmenticket
- Attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**_Vertragsdauer _**
unbefristet

**_Arbeitszeit _**
50 Prozent einer Vollzeitstelle

**_Bewerbungsfrist _**

Bitte **bewerben Sie sich **via E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen als eine PDF-Datei, Dateigröße nicht über 5 MB) unter Angabe der Kennziffer **188a-23 **an:
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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