Sachbearbeiter (M/w/d) Kommunale - Worms, Deutschland - Stadtverwaltung Worms

Stadtverwaltung Worms
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Geprüftes Unternehmen
Worms, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
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Publizierung bis:

**Einleitung**:

- Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung Kommunale Kitas, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 9c TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:
**Organisationsmanagement für die kommunalen Kindertagesstätten**

***

**organisatorische Aufgaben innerhalb der Kitas**
- Unterstützung / Überwachung / Koordination jährlichen Elternausschusswahlen
- Unterstützung / Überwachung / Koordination KiTa-Beirat
- Unterstützung / Beratung der Kita-Leitungen in rechtlichen Fragen mit Bezug zu gesetzlichen Regelungen, Verwaltungsvorschriften
- Unterstützung / Überwachung / Koordination / Pflege des Programmes der KTS Warteliste / Vormerkung / Platzvergabe
- Pflege / Überwachung / Koordination der KiDz Datenbank, monatliche Meldungen, Einzelverwendungsnachweise
- Aktualisierung Intranet / Internet in Bezug die Infos der Abteilung

**Anschaffungen, Mittagsverpflegung**
- Ausschreibungsverfahren für Möbelbeschaffung, Ersatzbeschaffungen etc. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Prüfung und Genehmigung von Kostenvoranschlägen, z. B. für Hauswirtschaftsgeräte
- Ausschreibung des Caterings (nach Einbindung der Kita-Beiräte nach KitaZG)

**Abstimmungen mit Querschnittsbereichen**
- Entwicklung von Standards in diversen Zusammenarbeiten
- Stadtinterne Auftragsvergaben

**Haushaltswesen**
- Beantragung von Mittelfreigaben
- Unterstützung Abteilungsleitung bei der Haushaltsaufstellung und HH-Vollzug
- Koordination diverser Budgets
- Koordination von Zuschussanträgen

**Betriebserlaubnisverfahren**
- Durchführung des Betriebserlaubnisverfahrens für die städt. Kitas (Ermittlung des Personalschlüssels bei Kitas in kommunaler Trägerschaft, Einholung / Überwachung von Testaten etc.) nach Grundsatzabstimmung

**Personalwirtschaft für die kommunalen Kindertagesstätten**
- Überwachung der Personalplanung/ Neuorganisation bzw. Digitalisierung vorhandener Personalplanungsinstrumente, Mitwirkung am Personalcontrolling, Ermittlung der kita-spezifischen Personalschlüssel entsprechend der veränderlichen Angebotsstruktur, Unterstützung beim Führen des Stellenplans für rd. 300 Mitarbeitende, Ermittlung des Stellenbedarfs
- Unterstützung im Personalbeschaffungs
- und Personalauswahlprozess - u. a. eigenständige Vorbereitung von Stellenausschreibungen inkl. der Anforderungsprofile, Umsetzung des Personalauswahlprozesses u. a. mit Dokumentation, Einstellungsanträgen, Organisation der Hospitationen
- Planung des Personaleinsatzes z.B. bei Engpässen, flexiblen Vertretungskräften
- Koordination der Personalentwicklungsmaßnahmen (Fort
- und Weiterbildung) und des Fortbildungsbudgets
- zentrale Ansprechpartner/innen für die Personalverwaltung bezüglich des kommunalen Kita-Personals, soweit nicht grundsätzlicher Art

**Ihr Profil**:

- umfassende rechtliche Kenntnisse insbesondere im KitaG Rheinland-Pfalz inkl. der Landesverordnungen und Verwaltungsvorschriften mit dem Schwerpunkt Personal und Organisation, rechtliche Kenntnisse im SGB VIII für den Bereich Kinderbetreuung, Kenntnisse im Tarifrecht mit Bezug zum Erziehungsdienst - bzw. Bereitschaft zur Aneignung der notwendigen Kenntnisse
- eigenständiges, strukturiertes, ziel
- und lösungsorientiertes Arbeiten mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und fundierte PC-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung in den Fachthemen zur Gewährleistung einer strukturierten und nachhaltigen Organisation der 18 städtischen Kitas - insbes. auch zu Personalgewinnungs
- und Ausbildungskonzepten
- von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten sowie Kenntnisse zur Organisation von Kitas in Rheinland-Pfalz inkl. der Personalgewinnungs
- und Ausbildungsmöglichkeiten im Erziehungsdienst

**Ihre Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes:

- Diplom Verwaltungswirt (m/w/d)
- Diplom Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
- Bachelor Verwaltung (m/w/d)
- Bachelor Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
- oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II (Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- oder (Fach-) Hochschulabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, welche für das ausgeschriebene Aufgabengebiet förderlich ist

**Hinweis für interne Bewerber (m/w/d)**:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

**Wi
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