Teamassistenz (M/w/d) - Regensburg, Deutschland - PERMACON GmbH München

PERMACON GmbH München

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kriesensicherer Job in der Energiewirtschaft**:
Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir **ab sofort** in **Vollzeit **eine technische** Teamassistenz (m/w/d)**.

**Homeoffice möglich**

**Gleitzeit**

**37h-Woche**

**23€ pro Stunde**

Unser Kunde ist in der Energiewirtschaft tätig und seine Kernkompetenzen liegen in der modernen Strom-, Erdgas
- und Wärmeversorgung in Bayern.

Bewerben Sie sich heute noch als **Teamassistenz (m/w/d).**

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

**Ihre Aufgaben**:

- Aufgabe sind administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben (z. B. Termin
- und Besprechungsorganisation, Büromanagement, Rechnungsprüfungsworkflow)
- Die Aufgaben lassen sich in Assistenztätigkeiten, Sachbearbeitung, Unterstützung von Veranstaltungen aufteilen:

- **1. Assistenztätigkeiten**
- Verteilung der Post und Versendung von Briefen: die meiste Post wird elektronisch erfasst und verteilt. Es kommen aber auch Pakete.
- Telefon: für die Abteilung KR
- Organisation von Besprechungen (interne und externe Terminvereinbarung, Raumbuchung, Bewirtung etc.) (Zugang FuV Tool), Ansprechpartnerin für Kostenstellenkarte KR
- Bestellungen von Büromaterial etc.
- Pflege/ Terminkoordination Arbeitsmedizinische Vorsorge K-Bereich (Termine im Blick haben und koordinieren)
- Vorbereitung und Versendung Geburtstagsbriefe Bürgermeister/innen (Zugang KommuneReVU) und sonstiger Briefverkehr (Weihnachtskarten etc.).
- Fahrerlaubnisse prüfen
- Personalisierte Kalender überprüfen, verpacken und Adressetiketten drucken
- **2. Sachbearbeitung**
- Umsetzung der Trafostationsbemalung in alle drei Regionen
- Übersicht in Ordner Trafostationsgestaltung, K-intern allgemein
- Abfrage in den Regionen, welche Stationen gemacht werden sollen, Budget Region, dann KC mitteilen, welche Vorarbeiten notwendig sind.
- Gesamtbestellung für alle, vorab mit Einkauf reden,
- Budgetbedarf anhand der Fläche der Station ausrechnen
- Dann läuft eigentlich die Koordination der Termine und Umsetzung
- Rechnungen prüfen und freigeben, häufig ist BAMF erforderlich, da nach tatsächlichen
- Aufwand abgerechnet wird und daher Zusatzkosten entstanden sind.
- **3. Veranstaltungen**
- Unterstützung beim Bürgerenergiepreis Oberpfalz und Niederbayern in Abstimmung mit zuständiger Kollegin

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich, Kenntnisse mit gängigen MS Office Anwendungen, SAP und neue Medien
- hohe Kundenorientierung
- sicheres und freundliches Auftreten
- selbstständige Arbeitsweise
- technisches Know-how
- PC-Kenntnisse: MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteils
- Kommunikationsfähigkeit

**Ihre Perspektive**:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Attraktive, **übertarifliche Vergütung** durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- Karrierefördernder Einsatz in einem langfristigen Projekt bei einem namhaften Unternehmen aus der Energiewirtschaft
- Sonderleistungen wie **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**
- Homeoffice ist an 2 bis 3 Tage nach Absprache möglich
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Alexandra Wegner**
**Personalberaterin**

T:

PERMACON GmbH

Schleißheimer Straße 4

80333 München