Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitungen Im Facility - Hamburg, Deutschland - pacon Real Estate GmbH
Beschreibung
Die Pacon Real Estate GmbH ein familiengeführtes Traditionsunternehmen verbindet das Beste aus zwei Welten - Familienunternehmen trifft auf Start-up-Kultur.Durch unsere langjährigen Erfahrungen mit anspruchsvollen Kunden, mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation untereinander sowie kurze Reaktionszeiten handeln wir im Sinne der Eigentümer.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell eine
**Assistenz (m/w/d) der Regionalleitungen im Facility Management**:
**Hamburg, Berlin. ab sofort. Vollzeit**:
**WORUM GEHT ES**:
- Umfassende Unterstützung der bundesweiten Regionalleiter im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung der internen Standards und Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben
- Pflege und Qualifizierung von Kontaktdaten, Erstellung von Auswertungen und regionalen Übersichten
- Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei Materialbestellungen sowie Vertragsvorbereitungen
**WAS SIE MITBRINGEN**:
- Abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen im Backoffice (u. a. Terminmanagement, Büromanagement oder Kundenservice) aber auch fachlichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturiertes, zielgerichtetes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Teamgeist
**WAS WIR BIETEN**:
- Mobiles Arbeiten mit modernem Equipment
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- Parkplatz vorhanden
- Freies Wasser im Büro
- Firmenfeiern und Sommerfest mit Familienmitgliedern
- 2023 starten wir mit JobRad und Urban-Sport-Club-Mitgliedschaft
**LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
**HIER BEWERBEN
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