Bürosachbearbeitung (M/w/d) Geschäftsstelle Fonds - Berlin, Deutschland - Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

vom |
- **Bewerbung bis: **

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für die Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Bürosachbearbeitung (**m/w/d**)**

mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Dienstort ist Berlin-Halensee.

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 6 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung befristet.

Die Geschäftsstelle bearbeitet die Anträge Betroffener, die als Kinder oder Jugendliche sexualisierte Gewalt erlitten haben.
Sie wird dabei von einer Clearingstelle, einem Expertinnen
- und Experten-Gremium, beraten. Die Geschäftsstelle ist auch für die Abrechnung der bewilligten Leistungen zuständig, zudem schult und koordiniert sie regionale Beratungsstellen.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie bearbeiten Rechnungen, die Antragstellende betreffen (Rechnungsprüfung, Auszahlung, Dokumentation, Abgleich).
- Sie korrespondieren mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon und beantworten dabei Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen und zu erforderlichen Angaben beziehungsweise Unterlagen.
- Sie prüfen eingehende Anträge von Betroffenen sexuellen Missbrauchs im Kindes
- und Jugendalter auf Vollständigkeit und auf grundlegende Voraussetzungen für die Bewilligung von Leistungen.
- Sie nehmen die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten des Referats wahr.
- Sie arbeiten bei der Erstellung von Auswertungen beziehungsweise Statistiken mit.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit.
- Sie können Sachverhalte sowohl schriftlich als auch mündlich gut darstellen.
- Sie sind engagiert und besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und sind flexibel
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben insbesondere gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel.
- Sie haben idealerweise Verwaltungserfahrung.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können**:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsan