Assistenz Für Die Oberbürgermeisterin - Lindau, Deutschland - Stadt Lindau

Stadt Lindau

Geprüftes Unternehmen

Lindau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz für die**
**Oberbürgermeisterin (m/w/d)**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination
der Oberbürgermeisterin
- Erste Anlaufstelle für Bürger/innen, anderen Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und E-Mails für interne und externe Korrespondenz, insbesondere für die Oberbürgermeisterin, Glückwunschschreiben, Kondolenzbriefe, Genesungsschreiben), Empfang und Betreuung von Besucher/innen, Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Fahrten zu Terminen
- Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitungen von Besprechungen
- Bearbeitung von Ehe
- und Altersjubiläen von Bürgerinnen und Bürgern
- Sonderaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten,
gerne auch ein erfolgreicher Abschluss zum Verwaltungsfachwirt oder eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder über einen Studienabschluss
- Spaß an einer hoch dynamischen, abwechslungsreichen, außenwirksamen Arbeit
- Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Diskretion
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten

**Unser Angebot**:

- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten
Funktion der Stadt Lindau (B)
- Die Vollzeitstelle wird entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet
- Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Ein tolles Team und freundliche Atmosphäre
- Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer

**Kontakt und Informationen**:
Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung, Tel.: 08382/ gerne zur Verfügung.

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Standort: Stadt Lindau