Mitarbeiter in Verwaltung - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Institut für Allgemeinmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Mitarbeiter*in Verwaltung **(m/w/d)**:

- Das Team des Instituts für Allgemeinmedizin widmet sich zusammen mit seinen ca. 200 akademischen Lehrpraxen in der Region Südbaden den Bereichen studentische Lehre, Weiterbildung und Forschung aus der Perspektive der Allgemeinmedizin. Es steht dabei in engem Austausch mit weiteren berufspolitischen Akteur*innen auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene. Dabei möchten wir nicht nur die Ausbildung der zukünftigen Ärzte/Ärztinnen (m/w/d) fördern, sondern auch die Gesundheitskompetenz in der Allgemeinbevölkerung verbessern.**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF**Ihre Aufgaben**:

- Bestellung von Materialien für die Lehrveranstaltungen über SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen (z. B. Drittmittelanträge)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen inklusive Beantragung und Verwaltung von CME-Punkten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von universitären Unterrichtsveranstaltungen, einschließlich der Kursverwaltung der Studierenden
- Unterstützung bei der Bereitstellung der Kursunterlagen und Logbücher für die verschiedenen Unterrichtsveranstaltungen auf Papier und der Online-Plattform ILIAS

**Sie bringen mit**:

- die Bereitschaft, neue Programme (z. B. SAP, HISinOne und ILIAS) zu erlernen- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats
- und/oder Verwaltungsbereich
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl- einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität- Engagement und Freude an den genannten Aufgaben- Die Stelle ist in Teilzeit (50 % - 75 %) zu besetzen und zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.**Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum über unser Onlineportal.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Institut für Allgemeinmedizin**Prof. Dr. Andy Maun**
- Elsässer Str. 2m, 79110 Freiburg**Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.