Sachbearbeitung Und Stellvertretende - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg
Stadt Hamburg
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Wir über uns**:
In der Behörde für Inneres und Sport (BIS) sorgen wir für die öffentlichen Sicherheit und Ordnung der Weltstadt Hamburg. Gerade in Zeiten der aktuellen Herausforderungen zur Bewältigung der Corona-Situation, es Ukraine-Krieges und der bevorstehenden Gasmangellage sind die vielfältigen Bereiche der BIS im Einsatz um die Auswirkungen der Krisenlagen auf die Bevölkerung Hamburgs sowie die Lage der Flüchtenden professionell zu handhaben. Wir werden gebraucht. Nun brauchen wir Sie

Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Amt für Innere Verwaltung und Planung der BIS mit aktuell etwa 250 Mitarbeitenden. Ihr Sachgebiet mit aktuell sechs Mitarbeitenden ist Teil unseres zentralen Ressourcenmanagements. Hier koordinieren wir die Haushalts
- und Stellenangelegenheiten der gesamten Behörde und arbeiten der Behördenleitung unmittelbar zu. Zudem entwickeln und realisieren wir Controllingmaßnahmen zur Steuerung der Behörde. Ihre neue Stelle umfasst insbesondere die Sachbearbeitung des Behördencontrollings der BIS. Sie nehmen darüber hinaus eine maßgebliche Rolle bei der konkreten praktischen Steuerung der Entwicklung des Haushalts der BIS ein.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- die Quartalsberichte zum Einzelplan der BIS erstellen und das Quartalsberichtswesen koordinieren
- die von den Aufgabenbereichen erstellten Berichte inkl. der Prognosen zur weiteren Entwicklung abschließend prüfen und aufbereiten sowie Berichtsentwürfe innerhalb der BIS sowie bei Finanzbehörde und Senatskanzlei zusammenführen, vorlegen und abstimmen
- Rückfragen aus dem parlamentarischen Raum koordinieren und sowohl Große und Schriftliche Kleine Anfragen als auch Stellungnahmen zu Drucksachen im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs beantworten
- alle Unterlagen zur Erstellung des Haushaltsplans der BIS im Rahmen der Aufstellung für den Haushalt (mit Ausnahme des Stellenplans) abschließend koordinieren, zusammenführen und aufbereiten
- die Behörden
- und Amtsleitung sowie den Beauftragten für den Haushalt für Sitzungen des Innen
- und Haushaltsausschusses vorbereiten, soweit dort Belange des Behördencontrollings betroffen sind

Mitwirkung im Zentralen Katastrophendienststab

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
- bei Verbeamteten die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
- unbedenkliches Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung nach - 34 HmbSÜGG

**Vorteilhaft**
- Kenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation der BIS
- Kenntnisse über Ziele, Methoden und Inhalte der Strategischen Neuausrichtung des Haushalts
- Kenntnisse im Verfahren der Haushaltsplanaufstellung und -ausführung
- eine ausgeprägte Fähigkeit zu methodisch-konzeptionellem Denken und zur Analyse von Haushaltsdaten und Zahlen sowie die Fähigkeit zur zielführenden Aufbereitung von Informationen
- Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit, mündlich als auch schriftlich prägnanter, differenzierter und adressatengerechter Ausdruck, resilient und in der Lage, auch in Zeiten regelmäßig wiederkehrender Arbeitsspitzen umsichtig und zuverlässig zu agieren und zudem bereit, sich kurzfristig in die auf dem Arbeitsplatz zu nutzenden technischen Systeme einzuarbeiten

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Freiheit/Eigenverantwortung - frühzeitige Übernahme von Verantwortung für ein Aufgabengebiet, das ein hohes Maß an Eigeninitiative erfordert
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Sicherheit - einen krisensicheren Arbeitsplatz am Standort Hamburg
- zentraler Arbeitsplatz - Hauptbahnhof, Hafencity und Speicherstadt sind fußläufig in wenigen Minuten erreichbar (Karte)
- Kindernotfallbetreuung - an allen Standorten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas für Kinder zwischen 8. Lebenswoche und 6. Lebensjahr bzw. bis zum Schuleintritt

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befä
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