Talent Administrator - Hamburg, Deutschland - Mediabrands GmbH

Mediabrands GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien
- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

Wir suchen dich für unseren Standort in Hamburg als

**Talent Administrator (all gender)**

Unbefristet, Vollzeit, Standort Hamburg

**Deine Aufgaben**:

- Als gute Seele in unserem Talent Operations Team sorgst du im Hintergrund für reibungslose Arbeitsabläufe und arbeitest dafür mit unserem Talent Team sowie externen Stakeholdern zusammen
- Du sorgst eigenverantwortlich dafür, dass die Daten unserer Mitarbeitenden in unseren Systemen immer auf dem aktuellen Stand sind
- Darüber hinaus unterstützt du unsere Talent Advisor bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Des Weiteren arbeitest du mit unserer Payroll zusammen, indem du Krankmeldungen erfasst sowie an sie kommunizierst und ihnen zuarbeitest für die Erstellung der Gehaltsabrechnung
- Außerdem arbeitest du mit unserem externen Kooperationspartnern für die betriebliche Altersvorsorge zusammen, wie auch mit Ämtern z.B. für die Meldung von Schwangerschaften wie auch den Erhalt der Arbeitserlaubnis für internationale Kolleg:innen
- Du erstellst interne Reportings, gewährleistest ein reibungsloses Fristen
- und Dokumentenmanagement und bist für die laufende Prozessdokumentation verantwortlich
- Die Übernahme bzw. Unterstützung bei weiteren Aufgaben, wie der Betreuung der Jobtickets, das Bearbeiten unserer Post sowie Ablagetätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab

**Dein Profil**:

- Deine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau (all gender) oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du konntest bereits praktische Berufserfahrung mit den erwähnten Aufgaben, optimalerweise in einem dynamischen Unternehmensfeld sammeln
- Deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- sowie Betriebsverfassungsrecht sind gut und du kannst sie auf Deutsch wie auch auf Englisch souverän in Wort und Schrift anwenden
- Du fühlst dich in einem konzerngeprägten Unternehmensumfeld wohl und inspirierst Kolleg:innen durch deine positive, fröhliche Art
- Eine ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit MS Office

Unser Standort in Deutschland ist geprägt von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima, das unsere Mitarbeitenden motivieren soll, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können. Dies gewährleisten wir nicht nur durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch durch ein Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu verbinden. Im Rahmen unseres Arbeitsmodells "Nju:work" bieten wir ihnen daher größtmögliche zeitliche und örtliche Flexibilität. Wir arbeiten in Hybridbüros, schätzen die Extrameile, die unsere Mitarbeitenden im Bedarfsfall gehen, und haben ein modernes Freizeitausgleichskonto eingerichtet. Unsere neuen Mitarbeitenden können sich zudem auf ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket mit mehr als 30 Urlaubstagen und weiteren attraktiven Sozialleistungen freuen.

**Neugierig?** Dann sende uns deinen CV und eine Angabe zu deinem Wunschgehalt und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an Daniel Block.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort