Assistenz Empfang Und Büromanagement - Bielefeld, Deutschland - Diamant Software GmbH & Co. KG

Diamant Software GmbH & Co. KG
Diamant Software GmbH & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Bielefeld, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Vollzeit
- vor Ort
- unbefristet

Mehr als nur ein Teil des Ganzen - Toleranz, Spaß und wertschätzendes Miteinander sind bei uns die Zutaten für eine gesunde Unternehmenskultur. Wen wir suchen? Mitgestalter*innen unserer offenen Innovationskultur. Der Rest hängt einzig von den Anforderungen der Stelle ab.
Du möchtest mit uns gemeinsam die intelligenteste Rechnungswesen-Software der Welt entwickeln, eine Bowl in Jan's Bistro auslöffeln, After-Work-Partys feiern und trotzdem ganz nach deinen individuellen Anforderungen arbeiten? Dann bewirb dich bei uns Gemeinsam bringen wir Diamant Software voran.

**Welche Aufgaben dich erwarten**
- Du bist verantwortlich für den professionellen Empfang und die Betreuung von Kunden und Besuchern sowie die serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die einzelnen Ansprechpartner/Fachbereiche.
- Die Abwicklung des Einkaufs für Büro
- und Verbrauchsmaterialien, von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung erledigst Du eigenverantwortlich.
- Außerdem berätst Du Mitarbeitende bezogen auf die Reiseplanung und buchst selbständig die externen Seminare.
- Für den Bistrobereich erledigst Du monatliche Auswertungen und berichtest an das Controlling und die Assistenz der Geschäftsleitung.
- In Vertretungsfällen bist Du die Anlaufstelle bei Fragen zum operativen Gebäudemanagement, z.B. Betreuung und Kontrolle der Technikereinsätze.

**Welche Fähigkeiten du mitbringst**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst eine Leidenschaft für das Arbeiten mit Kunden mit und der Kontakt fällt dir nicht schwer.
- Du blickst über den Tellerrand und achtest auch auf Details.
- Du schmeißt dich gerne in Schale - ein gepflegtes Äußeres ist dir wichtig.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine freundliche und offene Art mit.
- Der Umgang mit unterschiedlicher Software macht dir Spaß und es fällt Dir leicht, dich in unbekannte Programme einzuarbeiten.

**Warum arbeiten bei uns Spaß macht**
- Update-Meetings, ein bloggender CEO und eine offene Feedbackkultur.
- Neu im Job oder alter Hase? Egal: Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass du deinen Job machen kannst (fachlich und methodisch).
- Teile dir die Bürozeiten von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr flexibel im Team auf.
- Fitnessstudio, Gesundheitskurse, Beratung zu Achtsamkeit & Resilienz - bei uns bleibst du fit.
- Gruppenunfallversicherung, Gesicherte Altersvorsorge und unbefristete Arbeitsverträge.
- In Jan's Bistro gibt es Gratis-Frühstück und leckeres Mittagessen (auch veggie).
- After-Work-Events, Sommerfest oder Weihnachtsfeier - gemeinsam lassen wir es auch nach der Arbeit krachen.
- Wir setzen uns für soziale Projekte ein, sind klimaneutral und machen Einiges in Sachen Nachhaltigkeit.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an

**Carina**
Personalreferentin



**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**

**Du kannst uns auch einfach einen Link zu deinem Profil (auf XING, LinkedIn, Stackoverflow) oder deinen Lebenslauf zusenden. Wir melden uns dann bei dir**

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
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