Sekretärin / Sekretär / Verwaltungsangestellte - Berlin-Lichterfelde, Deutschland - Charité

Charité
Charité
Geprüftes Unternehmen
Berlin-Lichterfelde, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum


Befristung
mit Option auf Verlängerung

Bewerbungsfrist


Einsatzort
Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde

Kennziffer
REF1731V

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der Krankenversorgung wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Das Institut für Hygiene und Umweltmedizin nimmt die Aufgabe der Infektionsprävention bei Patientinnen und Patienten der Charité - Universitätsmedizin Berlin wahr. Gleichzeitig fungiert das Hygiene-Institut als Nationales Referenzzentrum (NRZ) für die Surveillance von nosokomialen, also im Krankenhaus erworbenen Infektionen und organisiert bundesweite Hygieneprojekte wie z.B. die "Aktion Saubere Hände".
Zu den Aufgaben des Instituts gehören auch die Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen für das Fach Hygiene der an der Charité angesiedelten Studiengänge.

Die Stelle im Überblick

Organisatorische Mitarbeit bei der Durchführung der Lehrveranstaltungen des Instituts für Hygiene und Umweltmedizin:
Unterstützung bei der Organisation der Praktika, Vorlesungen und Seminare

**Kommunikation mit den Studierenden, Dozent**: innen und der Studiumsorganisation
selbständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon
- und E-Mailverkehr)
Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft
allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage,
Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
Organisation von Dienstreisen und Terminen
Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen/Kongressen (40 bis 250 Teilnehmer)

Danach suchen wir

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär: in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
sichere Rechtschreibkenntnisse
gutes Zahlenverständnis
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gutes Organisationsvermögen, Zeitmanagement und Teamfähigkeit
sichere und selbständige Arbeitsweise
freundliches, verbindliches Auftreten

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E6 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt Als Universitätsmedizin liegt es uns ganz besonders am Herzen, dass Sie sich entsprechend Ihrer persönlichen Interessen einbringen können
Und vieles mehr
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Prof. Dr. Petra Gastmeier
+40 30/
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