Teamassistenz (M/w/d) Für Die Betreuung Unseres - Unterhaching, Deutschland - Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**:- Durch Ihr eigenverantwortliches Büromanagement schaffen Sie Freiräume für unsere Immobilienspezialisten im kaufmännischen Property Management und ermöglichen die Fokussierung des Teams auf unser Kerngeschäft, die Betreuung und Entwicklung unseres werthaltigen Bestandsportfolios
- Sie sind Dreh
- und Angelpunkt für interne und externe Ansprechpartner und sorgen als gute Seele im Team für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Dabei binden wir Sie aktiv in die Immobilienthemen ein, so dass Sie schnell eigene administrative Aufgaben im kaufmännischen Property Management übernehmen
- Sie unterstützen bei Mietanpassungen, erfassen Aufträge, überwachen Fristen, kontrollieren Rechnungen und übernehmen das Forderungsmanagement in Abstimmung mit den Property Manager*innen. Zudem bearbeiten, melden und rechnen Sie eigenverantwortlich Versicherungsschäden ab
- Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei der Digitalisierung (Casavi, DocuWare, etc.) mit
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), SAP-Kenntnisse erleichtern Ihnen die Einarbeitung
- Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise
- Und nicht zu vergessen: Sie wissen ein gutes Betriebsklima zu schätzen, denken positiv und lachen gerne
**Wir bieten Ihnen**:
- **Fairness**: Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
- **Zukunft**: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Akademie und einem Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR p.a.
- **Lunch**: monatlicher Zuschuss (40 EUR)
- **Arbeitsplatz**: modern und technisch hochwertig ausgestattet
- **Onboarding**: intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und wird von einem persönlichen Work-Buddy begleitet
- **Verantwortung**: Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, dem Thema Nachhaltigkeit räumen wir Priorität ein
- **Feiern**: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Firmenwiesn
- **weitere Benefits**: z.B. ein Job-Rad-Programm, Fitnessstudiomitgliedschaften oder auch Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe (von Getränken bis hin zu Hotelzimmern)
Wertediebleiben
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