Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das Sekretariat - Ulm, Deutschland - Baumeister GmbH

Baumeister GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach
- und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig.

Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen wir ab sofort **eine/n Sachbearbeiter/in für das Sekretariat** **(m/w/d)** in Vollzeit. Eine **Home-Office Regelung**ist nach interner Absprache ggf. zum Teil möglich.

**Deine Aufgaben**:

- Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung
- Ansprechpartner/in und Gleitzeitbeauftragte/r für die Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen & Praktikant/innen zu administrativen Themen
- Planung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung der geltenden Richtlinien und Regelungen
- Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten
- Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsanweisungen
- Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellberechtigte/r
- Administration der Laufwerke und Sharepoints
- Ansprechpartner/in für IT-Shop
- Postbearbeitung: E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren, ggf. bearbeiten und entsprechend weiterleiten
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung der Abteilungs-Jour Fixe
- Eigenständige Erstellung von Protokollen, Reports, ausgewählten Präsentationen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch

**Unsere Anforderungen an Dich**:

- Eine abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Fließend **Deutsch** und **Englisch** in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative & Lösungskompetenz
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Diskretion
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

**Deine Vorteile bei Baumeister-Zeitarbeit**:

- Eine **übertarifliche Vergütung**, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung & kontinuierliche Betreuung beim Kunden vor Ort
- Einen **festen Arbeitsvertrag** nach iGZ-Tarifvertrag
- Hervorragende **Übernahme-Chancen** beim Kunden
- Persönlichen **E-Scooter **für den Weg zur Arbeit

**Erkennst du dich wieder und wir haben dein Interesse geweckt?**

**Baumeister GmbH**

**Ensingerstraße 40**

**89073 Ulm**

**Öffnungszeiten**:
Montag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 16:30

Dienstag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 17:00

Mittwoch 08:00 bis 12:00 13:00 bis 16:30

Donnerstag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 17:00

Freitag 08:00 bis 14:30

**Wir freuen uns auf Dich und deinen Lebenslauf.**

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort