Teamleiter in Allgemeine Verwaltung, Haushalt - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Mönchengladbach

Stadt Mönchengladbach

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Teamleiter*in Allgemeine Verwaltung, Haushalt, Beschaffung**

Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie den Fachbereich aus der Verwaltung heraus dabei, jungen Menschen und ihren Familien durch unterschiedliche Hilfen und Angebote beizustehen.

Gemeinsam mit Ihrem Team von 9 Kolleg*innen sind Sie federführend für die Haushaltsabwicklung und die Beschaffungen des gesamten Fachbereiches (außer der Wirtschaftlichen Jugendhilfe) verantwortlich. Hierbei können Sie eigenverantwortlich und mitgestaltend tätig werden.

**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:

- Führen und Unterstützen Sie ihre Kolleg*innen durch die Erstellung allgemeiner Handlungsvorgaben, die Steuerung und Koordination von Arbeitsabläufen und die gemeinsame Eruierung von Arbeitsergebnissen
- Durch die herausgehobene Sachbearbeitung führen Sie unter Anderem europaweite Ausschreibungen für die Mittagsverpflegung durch, arbeiten am Jahresabschluss oder rufen Mittel von Landeszuweisungen einschließlich der Verwendungsnachweise ab
- Sie sind Kosten
- und Leistungsrechner*in sowie Inventarisierungsbeauftragte*r des Fachbereiches
- Arbeiten Sie zusammen mit der Kämmerei und dem Personalaufwandsmanagement an der Prüfung bzw. der Formulierung der Ausführungen zur Finanzwirksamkeit
- Sie fungieren als Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses einschließlich Protokollführung, Beschlusskontrolle und Erstellung von Beratungsvorlagen in Session
- Die Jugendschöffenwahl wir von Ihnen koordiniert und durchgeführt

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
- einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechtswissenschaftlicher oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- eine ausgezeichnete Beratungs
- und Sozialkompetenz verbunden mit starken Kommunikations
- und Kontaktfähigkeiten
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
- Die tariflichen Bestimmungen der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht sind zu beachten.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht und in der Durchführung europaweiter Ausschreibungen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Anwendungen KOSY, KoMa und Session
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

**Wir bieten Ihnen**:

- berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- eine nach Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw., bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle; Hinsichtlich der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht sind die tariflichen Bestimmungen zu beachten. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
- eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Hardt auf der Vorster Straße 443 in 41169 Mönchengladbach
- Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine Förderung von arbeitsplatz
- und personenbezogener Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte
- Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- die Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen u