Office Assistant - Berlin, Deutschland - Karriere - Jobportal

Karriere - Jobportal

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast Lust, Verantwortung für ein junges, dynamisches Team zu übernehmen? Du willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtig

Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch lange nicht am Ziel angekommen. Neben verantwortungsvollen Projekten erwartet dich ein modernes Umfeld, das Talenten und Experten die Möglichkeit gibt, jeden Tag zu wachsen. Das ist deine Chance, einen aktiven Beitrag zum weiteren Unternehmenserfolg als Office Assistant (m|w|d) beizutragen.

Aufgaben

Du leitest das Office eigenverantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller dort anfallenden Aufgaben. Das bedeutet konkret:

- Du bist für den Empfang und die administrative Unterstützung der Mitarbeiter verantwortlich.
- Du koordinierst und terminierst die Aufgaben und Aufträge der Teams.
- Du meisterst jegliche anfallende Büroaufgabe
- Du sorgst für Arbeitsschutz und bist Ansprechpartner für das Facility Management.
- Du organisierst Büromaterialien, Lebensmittel und erledigst weitere interne Bestellungen.
- Du behältst die Post im Blick.
- Du bewältigst die vorbereitende Buchhaltung.
- Du verwaltest Verträge und bist Go-To-Person für Verwalter und Kunden.
- Du planst Meetings & organisierst coole Events.

Qualifikation
- Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung.
- Du bist als Organisations
- und Kommunikationstalent bekannt.
- Du bist engagiert, eigenverantwortlich und Diskretion hat für dich oberste Priorität.
- Du hast starke analytische Fähigkeiten, einen ausgeprägten Business Sense und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du stellst hohe Qualitätsansprüche an dich selbst und man kennt dich für deine Loyalität und dein Engagement.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau.

**Benefits**:

- Ein modernes Office in zentraler Lage in Berlin
- Individuelle Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten mit unbegrenztem Lernbudget
- Große Verantwortung für eigene Projekte
- Eine Null-Bullshit-Einstellung: Sie wissen, was sie tun, und streben danach, Vordenker in ihrem Bereich zu sein
- Eine offene Kommunikation & Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Regelmäßige Teamevents wie z.B. Grill&Chill - bring gerne eigene Ideen mit
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Rabatte auf spannende Produkte aus dem eigenen Sortiment
- Mittagskantine vor Ort sowie Gratis Obst & Getränke
- Über 1.500 individuelle Angebote von Corporate Benefits
- Ein qualifikationsabhängiges Monatsgehalt ab EUR 3.600;
- brutto

Du hast Lust dich in einem dynamischen, motivierten Team aktiv einzubringen & dich persönlich weiterzuentwickeln? Dann bewirb dich noch heute