Assistenz (W/m/d) Des Vorstands - Hildesheim, Deutschland - Adecco Personaldienstleistung GmbH

Adecco Personaldienstleistung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hildesheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil
- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job
- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

**Vorteile**:

- Direktanstellung beim Kunden
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Position in einem kooperativen und dynamischen Teamumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Wettbewerbsfähige Vergütung, inklusive Zusatzversorgung, Jahressonderzuwendung, Inflationsausgleichsprämie, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzlich 1 AZV-Tag. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- Optimale Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
- Breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination von Aufgaben und Terminen zwischen dem Vorstand, Führungskräften der Einrichtungen, Stabsstellen, Abteilungen sowie externen Stellen
- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Ausarbeitung und Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Terminkoordination inklusive Kalenderführung, sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Tagungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich und/oder Management/Kommunikation/Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office, Management/Teamassistenz/Projektarbeit
- Organisations
- und Kommunikationstalent mit hoher Selbständigkeit verbunden mit gelebter Servicementalität, Teamfähigkeit und guter Resilienz
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Routinierte Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Programmen und IT-Affinitätl
- Kreative und innovative sowie konzeptionelle, methodische und ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort