Verwaltungsmitarbeiterin Oder - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Oberbayern mitgestalten**

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)

suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt**für den**Standort München eine/n**

**Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Abverlegungsmanagement**

Der Arbeitsbereich im ANKER Oberbayern hat die Aufgabe Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, aufzunehmen. Die Verwaltung der ANKER Einrichtung ist dafür verantwortlich, dass die aufgenommenen Personen untergebracht und u.a. auch medizinisch versorgt werden.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verwaltungstätigkeiten wie Erstellung von Statistiken, Führung und Auswertung von Excel-Listen
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR)
- Überwachung und Bearbeitung der Eingänge in mehreren Funktionspostfächern
- Ticketbuchung über das deutsche Bahn-Portal für Asylbewerber/innen zur Wahrnehmung von Terminen (u.a. BAMF, ZAB) und für Zuweisungen
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen insbesondere seitens Behörden und Dienstleistern
- Aufbereitung und Ablage von Daten in der eAkte

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktfähigkeit
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachprogramme
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz (Hofmannstraße 51)
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kindergrippe (Maximilianstraße 39)
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum ** **. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.