Büroassistenz (M/w/d) - Ingolstadt, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du assistierst den Führungskräften (m/w/d) bei Reise
- und Terminkoordination, Präsentationserstellungen auf Englisch, der Finanzplanung und vielem mehr
- Du kümmerst Dich um die Organisation, die Vor
- und Nachbereitung und Protokollführung bei internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Du bist die zentrale Schnittstelle für interne Ansprech
- und externe Geschäftspartner (m/w/d)
- Du behältst bei Office und Frontdesk Themen am Standort den Überblick und verwaltest die externen Benutzer (m/w/d)
- Angebote einholen, Bestellungen auslösen und verwalten sowie die Prüfung der Wareneingänge fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
- Du hilfst unterstützend bei der Rechnungsprüfung und -freigabe sowie bei Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen mit

Profil
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Sekretariat
- oder Frontoffice-Funktion sammeln
- Du bringst Spaß und Begeisterung bei IT-Themen und einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket mit (insbesondere Excel)
- Du verfügst über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Sonstiges**:

- Dein Einsatz bei unserem Kunden ist auf ca. 1,5 Jahre befristet
- Du arbeitest ca. 50% Remote; die restliche Zeit arbeitest Du in einem modernen Office im schönen Ingolstadt
- ebenso kannst Du Dich auf einen Altersvorsorgezuschuss, Mitarbeiterrabatte und großartige Schulungen freuen

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"