OTC Spezialist - Berlin, Deutschland - RIB Gruppe

RIB Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt
- und Unternehmensprozessen in der Bau
- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: "Building Better Together". Dies ermöglichen unsere 2.700 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen.

Wir sind derzeit auf der Suche nach dynamischen Persönlichkeiten, die unser Team in einer zentralen Rolle als SAP- und Auftragsmanagement-Spezialist verstärken. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung und Abwicklung von Lizenzbestellungen, bei der Verwaltung von systembezogenen Änderungen und Dashboards, sowie bei der Bestellkommunikation mit unseren Kunden. Du trägst maßgeblich zu unseren Digitalisierungszielen im OTC-Prozess bei und treibst Innovation und Optimierung voran.

Dein neuer Verantwortungsbereich:

- Du agierst als Key-User für das SAP Order Management; stellst dabei verlässliche Rechnungs
- und Stammdatenänderungen im SAP-System mit Fingerspitzengefühl sicher
- Als 1st-Level-Kontakt für Kunden im OTC-Prozess (Order-to-Cash), verantwortest du die Bearbeitung von Anfragen und effiziente Verwaltung der zentralen Teams-E-Mail-Adresse
- Die Sicherstellung eines nahtlosen Bestellablaufs, Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Verbesserung der allgemeinen Kundenerfahrung sowie des Cash-Inflows, sind für dich selbstverständlich
- Order Manager Projekte für unsere anderen Produktlinien repräsentierst du "mit Links"
- Proaktive Dokumentation, Kommunikation und effektive Nachverfolgung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit sind für dich das A und O des Daily Business
- Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Finanz
- und DACH-Führungsteam (Analyse
- und Berichtswesen) sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Business Team, stärken deine interdisziplinären Fährigkeiten
- Bereitstellung & Präsentation der KPI-Berichterstattung für das Management (monatliche und wöchentliche anhand Auftragseingangs
- und Verkaufs-Dashboards) rundet deine analytische & wirtschaftliche Arbeitsweise ab

Dein Profil:

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Fundierte Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und ein gewisses Maß an Buchhaltungswissen (insbesondere Debitorenbuchhaltung und Umsatzrealisierung)
- Key-User-Erfahrung in der Anwendung und Prozesskenntniss in SAP-S/4 Order-to-Cash
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Strukturierte, analytische und interdisziplinäre Arbeitsweise
- Starke Organisations-, Multitasking
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Wenn Wohnort Berlin oder Wien: Reisebereitschaft nach Stuttgart (Socializing/ Teambindung)
- Sehr gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse

Was Du bei uns erwarten kannst:
Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran - für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur
- und Bauwesen. "Building Better Together" ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:

- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
- Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste,), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt,),...
- ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team
- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric,
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene ("RIB Town Halls") und Betriebsversammlungen,
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen,

RIB Mission: "Wir bauen und gestalten, wir verändern und erneuern... "

Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte,
die uns bei unserer Arbeit a