Administrationsfachkraft (M/w/d) Am Flughafen - Munich, Deutschland - Aviapartner Handling Services GmbH

Aviapartner Handling Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter
- und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig.

Dort sind mehr als Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.

Aviapartner bietet mehr als 200 Fluggesellschaften eine breite und auf die jeweiligen Kunden zugeschnittene Palette an operativen und kommerziellen Lösungen und Produkten. Zahlreiche Qualitätszertifizierungen und Airline Awards machen es Aviapartner möglich, auf höchstem Niveau, eine unvergleichliche Servicequalität und Flexibilität entsprechend den Anforderungen jeder Airline sowie jedes Passagiers zu liefern.

Für unseren Standort in **München **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Administrationsfachkraft (m/w/d)**

unbefristet in Vollzeit

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Als Administrationsfachkraft (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung aller Finanzprozesse im Rechnungseingang sowie Rechnungsausgang verantwortlich und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Tägliche Bearbeitung des internen sowie externen Postein
- und -ausgangs inklusive der Weiterleitung der Eingangspost
- Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben jeder Art
- Erstellung der Ausgangsrechnungen im Abrechnungssystem NHS anhand der jeweils gültigen SGHAs (Standard Ground Handling Agreements) unter Einhaltung zeitlicher Vorgaben
- Listenpflege aller Umsätze, Kosten und Rechnungen pro Monat
- Prüfung, Kontierung und Freigabe der Eingangsrechnungen in unserem Approval-Flow-Tool unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Abgleich von Kostenvoranschlägen mit eingehenden Rechnungen
- Bearbeitung anfallender Korrespondenz bei Mahnungen, Adressänderungen, etc.
- Erster Ansprechpartner bei Rechnungsreklamationen oder Fragen zu erhaltenen Rechnungen
- Erster Ansprechpartner für ad hoc Fluganfragen / Koordination von Fluganfragen
- Verwaltung der Stationskasse und monatlicher Abschluss an die Finanzbuchhaltung
- Unterstützung des Business Controllers Deutschland in der Vorbereitung und Anfertigung von Standort gebundenen Analysen, Kostenübersichten und Zulieferung von Informationen für die Erstellung von Budgets und Forecasts
- Einkauf von Büromaterial und -Ausstattung, sowie operationellem Equipment nach Freigabe des Budgets
- Allgemeine Schlüsselverwaltung und Verwaltung aller Personal-Schließfächer
- Buchung von Hotels, Reisetickets und Schulungen
- Erstellung und Pflege der Bestände aller Materialien
- Ständige Recherche nach Einsparpotentialen im Bereich Einkauf
- Bestellung, Ausgabe und Verwaltung der Firmenuniformen für die Ersteinkleidung unserer Mitarbeiter
- Erstellung und fortlaufende Verwaltung von Bekleidungsübersichten aller Mitarbeitenden
- Rücknahme/Einforderung alter Berufskleidung, Schlüsseln, Stempelkarten und Equipments von ausgeschiedenen Mitarbeitenden sowie Weiterbelastung bei Nichtrückgabe

**Was wir Ihnen bieten**:
**Atmosphäre**: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist.

**Perspektive**: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive

**Leistung**: Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, ein der Stelle und Bedeutung angemessenes Gehalt und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sind nur ein Ausschnitt unserer Leistungen.

**Benefits, die überzeugen**:

- Willkommensbonus von bis zu 2.500 € netto (für Eintritte in unser Unternehmen bis zum
- Jahressonderzahlung
- Monatliche, steuerfreie Zuwendung mittels Voucher
- Kantinenzuschuss
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Ortzuschuss mittels anteiliger Fahrkostenerstattung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Personalparkplätze

Als Bodenabfertigungsdienstleister sind unsere Mitarbeitenden für uns die wichtigste Ressource. Ihre Zufriedenheit und Gesundheit ist eine alternativlose Voraussetzung für ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Geschäftsmodell. Soziale Teilhabe, Inklusion, Gleichberechtigung, angemessene Vergütung und großzügige Sozialleistungen sind für Aviapartner ein fester Bestandteil der sozialen Verantwortung.

**Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Erfahrung als Administrationsfachkraft oder vergleichbarer Position

Erfahrung
- im Bereich der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- im Bereich von administrativen Tätigkeiten
- im Bereich der Lagerführung
- in der Luftfahr