Mitarbeiter Für das Gebäudemanagement - Munich, Deutschland - KPIT Technologies GmbH

KPIT Technologies GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Fähigkeiten:

- Verwaltung des Helpdesks für Einrichtungs
- und Logistikmanagement.
- Vorbereitung ausgehender Post und Pakete (national und international), einschließlich Zollversand.
- Buchung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungs
- und Konferenzräumen.
- Platzierung und Organisation von Catering-Bestellungen während Firmenveranstaltungen, internen Meetings usw.
- Überwachung und Verwaltung von Büromaterial und Büromaterialbestellungen sowie Lagerverwaltung und Instandhaltung.
- Management der Parkgarage, Organisation von Gästeparkplätzen und Ausgabe von Parkausweisen.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit Infrastruktur, Zugangskontrolle, Cafeteria usw.
- Organisation lokaler Transportmittel und Hotelbuchungen bei Bedarf.
- Unterstützung des Reisedienstes bei Bedarf in Bezug auf Flugbuchungen.
- Unterstützung und Koordination bei verschiedenen Firmenveranstaltungen.
- Sicherstellung der Sauberkeit im Empfangsbereich.
- Zusätzliche administrative Aufgaben für HR, Marketing, Einrichtungen und andere interne Teams.
- Verwaltung von Empfangstätigkeiten (als Backup).
- Sitzplatzvergabe und -management.
- Hauswirtschaftsdienstleistungenmanagement.
- Auswahl und Management von Lieferanten.
- Überprüfung, Zertifizierung und Abwicklung von Rechnungen. Dokumentation und Ablage relevanter Berichte und Unterlagen externer Agenturen.

Fähigkeiten & Erfahrung:

- Nachgewiesene Erfahrung von 3 bis 4 Jahren im Bereich Einrichtungen & Administration.
- Kundenorientierung und kundenorientiertes Denken.
- Bevorzugt Erfahrung in der Verwaltungsfunktion eines IT-Unternehmens mit ähnlichen Aufgaben.
- Kenntnisse im Büromanagement.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (sowohl mündlich als auch schriftlich).
- Exzellente Kenntnisse in MS Office (Excel und Word).
- Starke Kommunikations-, Organisations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit zum Multitasking und hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Gute Problemlösungsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit.
- Sehr hohe Integrität, Energie und Eigeninitiative.

Administration,Empfang,Gebäudemanagement,Deutsch min. C1,Englisch min. C1