Assistenz (M/w/d) - Eschborn, Deutschland - Aurelis Real Estate GmbH
Beschreibung
Für den Bereich Real Estate Management in unserer Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Führen der geschäftlichen Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Erstellen und Pflege von Portfoliolisten und Reports
- Unterstützung im Bereich Versicherungen (Erstellung von Objektlisten, Meldung von Zu
- und Abgängen von Objekten, Koordination von Versicherungsfällen, Unterstützung bei der Versicherungsausschreibung zwischen Versicherungsmakler und Aurelis)
- Ablage von Mietverträgen inklusive Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Nachhaltigkeitsthemen insbesondere ESG und Photovoltaik
- Planung von Asset-Touren für unsere Investoren
- Organisation von jährlich stattfindenden internen Workshops
- Unterstützung von Q&A-Prozessen für die halbjährliche Portfoliobewertung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen, Übernahme einer Vertretungsfunktion im Assistenzteam
**Was Sie mitbringen**:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen insbesondere
Excel und PowerPoint
- Immobilienspezifische Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend Voraussetzung
- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse
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