Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in - Berlin, Deutschland - Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir über uns
Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren und gerne Lösungen in Ihrem Aufgabenbereich finden. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei dem Ihre Arbeit anerkannt und geschätzt wird.

Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Abläufe des Sekretariats der Geschäftsführung
- Zentrale Berichte der Geschäftsführung
- Allgemeine Dienste im Verwaltungsbereich (Post, Büromaterial, Aktenhaltung und Archivierung, Verbrauchsmaterialien, Gema, Ausleihen)
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchführung Kasse
- Sachbearbeitung und Schriftwechsel im Aufgabenbereich
- Projektaufgaben
- Interne Kommunikation

Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht, Quereinstieg möglich
- Gute Kenntnisse Office-Software (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Onenote)
- Sprachkenntnisse Deutsch mind. C1, Englisch mind. B2
- Organisationstalent
- Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, repräsentatives Auftreten
- Professionelle, humorvolle Arbeitsweise

Unser Angebot
- Faire, branchenübliche Vergütung, sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, plus 24. und bezahlt frei
- Unbefristete Anstellung
- Fachliche Begleitung und Einarbeitung für eine gute Zusammenarbeit
- Gesundheitskurse und Prävention
- Bei Interesse: internationale Austauschprogramme
- Tolle, engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld

Kontakt und Bewerbung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute über unser Online-Formular am Ende dieser Stellenanzeige (Job-ID # Sie können auf "Online bewerben" klicken und sich das Formular vorab ansehen. Die eigentliche Bewerbung erfolgt erst im nächsten Schritt durch "Bewerbung absenden". Wir bieten Ihnen gerne auch vorab ein unverbindliches, vertrauliches Informationsgespräch an.

Das **Nachbarschafts
- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.** ist ein im sozialen Bereich tätiger Arbeitgeber und anerkannter Träger der Jugendhilfe in Berlin. Die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befindet sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof-Schöneberg. Wir möchten Menschen dabei unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen schaffen. Zu unseren Tätigkeitfeldern gehören Kindertagesstätten, die ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen, Jugend
- und Freizeiteinrichtungen, Integrationsangebote, ambulante Hilfen zur Erziehung und unsere Familienzentren - etwa 30 Einrichtungen und Projekte mit rund 300 angestellten Mitarbeiter*innen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden, deren Engagement und stabile Teams gestalten seit über 35 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten. Unser Netzwerk und unsere Expertise bieten sichere Arbeitsplätze und Raum zur Weiterentwicklung für Fachkräfte und Berufseinsteiger*innen.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

**Standort**:
**Nachbarschafts
- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.**

Viktoriastraße 13, 12105 Berlin