Personalsachbearbeiter/in (M/w/d) - Bamberg, Deutschland - Kooku Recruiting Partners Berlin

Kooku Recruiting Partners Berlin

Geprüftes Unternehmen

Bamberg, Deutschland

vor 4 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für 35-40h.

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) in Bamberg mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs
- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Verwaltung sichert als Dienstleister und zentrale Serviceeinrichtung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, überwacht die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe im Wissenschaftsbetrieb. Das Personalbüro ist für die Personaladministration und -verwaltung von der Gewinnung über die Einstellung bis zum Austritt sowie für die Berechnung und Zahlung der Gehälter und Reisekostenabrechnungen zuständig.

Ihre Verantwortungsbereiche

Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich die Personaladministration sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis.

Ihre Aufgaben
- Pflege der Personalstammdaten unter Berücksichtigung der arbeits
- und tarifrechtlichen Vorgaben und Betriebsvereinbarungen für Tarif
- und geringfügig Beschäftigte für drei Abteilungen (Verwaltung | Abteilung 1 | Zentrum für Studienmanagement) des LIfBi mit Hilfe der Software Software fidelis.Personal
- Führen der Personalakten, Bearbeitung der Fehlzeiten, Erstellen von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, uvm.
- Fach
- und termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehalts
- und Reisekostenabrechnung unter Berücksichtigung der steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für Tarifbeschäftigte, (TV-L, TVA-L) sowie für geringfügig und außertariflich Beschäftigte
- Fachliche Beratung und Betreuung der Beschäftigten zu gängigen Personalverwaltungs
- und abrechnungsrelevanten Themen, wie u.a. Vertragsgestaltung und Befristung, Erläuterung von Abrechnungskorrekturen, Mutterschutz und Elternzeit, Urlaubsansprüche, Krankmeldungen
- Übernahme von kleineren Projekt
- und Schwerpunktaufgaben je nach Qualifikation und Interesse, z.B. verantwortliche Betreuung eines softwaregestützten Tools für Arbeitszeugnisse

**Requirements**:

- Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK), Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Personalbüro; idealerweise zudem Berufspraxis mit Lohn
- und Gehaltsabrechnung und dem Melde
- und Bescheinigungswesen (DEÜV)
- Kenntnisse des TV-L / TVöD und/oder der Software "fidelis.Personal" sind ebenso von Vorteil
- Effiziente, detail
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
- Spaß an der Arbeit und an der Mitgestaltung unserer HR-Prozesse

**Benefits**:

- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L): max. E9a TV-L, 100%
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Weihnachten/Silvester sowie halbtags am Geburtstag/Faschingsdienstag
- Betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens (nach Absprache bis zu 40%)
- Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Eltern-Kind-Zimmer, uvm.

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Das Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung\_\_\_\_