Sekretärin in Der Pflegedirektion Ansbach - ANregiomed gKU

ANregiomed gKU

Geprüftes Unternehmen

Ansbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretärin in der Pflegedirektion Ansbach (m/w/d)**:

- ANregiomed ist ein Verbund der Kliniken Ansbach, Dinkelsbühl, Rothenburg und der Praxisklinik Feuchtwangen. Für die Behandlung akutstationärer Patienten stehen insgesamt 655 Planbetten zur Verfügung. In unseren Hauptfachabteilungen und den Belegabteilungen sind rund 2.300 Mitarbeiter tätig, um jährlich akutstationäre Patienten zu versorgen. Hinzu kommen mehrere tausend ambulante Operationen.**Aufgabenschwerpunkte**
- Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren
- Elektronische Kommunikation zeitnah sicherstellen und überwachen
- Termin
- und Sitzungsorganisation einschließlich Jahresplanungstermine
- Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
- Komplette Termin
- und Reiseplanung für die Pflegedirektion
- Ablage
- und Dokumentenmanagement, Archivierung sowie Vertragsmanagement
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle eigenständig und nach Diktat
- Sitzungen und Veranstaltungen vor
- und nachbereiten, organisieren und betreuen
- Kommunikation zwischen Pflegedirektion und internen sowie externen Partnern
- Mitarbeit bei Sachgebieten und Spezialaufgaben oder die selbständige Erledigung von Teilaufgaben
- Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service

**Fachliche Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates, wünschenswert im Gesundheitswesen

**Persönliche Anforderungen**
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Eine freundliche und aufgeschlossene Haltung
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit moderner Büro
- und Computertechnologie

**Wir bieten Ihnen**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team der ANregiomed Kliniken
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie attraktive Arbeitszeiten/-bedingungen mit elektronischer Zeiterfassung
- Eigene Kinderkrippe für Kinder von acht Wochen bis drei Jahren
- Ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits und regionale Vergünstigungen
- Für Auskünfte steht Ihnen die Pflegedirektion, Frau Manuela Herzog-Wehrer, gerne unter der Telefonnummer 0981/ zur Verfügung.**Bewerben