Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen
Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des
BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin
- Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich und
Seminareinrichtungen, Sportstätten sowie Aufenthaltsbereichen mit ganzjährigem
Gästebetrieb.

Der Berliner Fußball-Verband e. V. sucht zum

eine sportbegeisterte, fußballinteressierte und engagierte Persönlichkeit als

**Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeiter:in Personal**
**(m/w/d).
**Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsführung: _

Sie führen Korrespondenzen für die Geschäftsführung und das Präsidium und

verantworten dessen Reise
- und Terminkoordination

Sie empfangen Gäste für die Geschäftsführung und das Präsidium

Sie kümmern sich um das Einladungsmanagement bei Veranstaltungen

Sie koordinieren den Versand von Geburtstags
- und Weihnachtskarten

Sie unterstützen bei der Abwicklung von Ehrungen und Jubiläen

Sie pflegen die relevanten Datenbanken der Geschäftsführung

Sie betreuen den digitalen Posteingang des Verbandes

Sie sind für das Sitzungsmanagement und die Protokollführung verschiedener Gremien

des BFV verantwortlich (u.a. Verbandstag, Präsidium, Beirat) und pflegen Kontakt zum

Ältestenrat

Sie unterstützen das Präsidium und die Geschäftsführung in verschiedenen Projekten

Sie organisieren die Beschaffung der Büromaterialien

Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben im BFV
- Sachbearbeitung Personal: _

Sie erstellen Verträge, Vereinbarungen und Zeugnissen sowie sämtliche Schriftstücke

und führen Personalkorrespondenzen

Sie erledigen vorbereitende Arbeiten bei Stellenausschreibungen und der

Gehaltsabrechnung

Sie verantworten das On
- und Offboarding unserer ehren
- und hauptamtlichen

Mitarbeiter:innen

Sie unterstützen den gesamten Recruiting-Prozess von FSJ/ BFD ́ler:innen

**Anforderungen**

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare
Ausbildung

Sie weisen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Büromanagement
vor

Sie haben idealerweise Erfahrung in der Verbands
- und/oder Vereinsarbeit im Fußball

Sie suchen nach einem vielseitigen Tätigkeitsfeld

Sie bringen eine hohe Belastbarkeit, eine flexible Arbeitsweise und eine gute

Organisationsfähigkeit mit

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 356 (v.a. Word,

Excel, Powerpoint, Outlook)

Sie bringen eine Bereitschaft für gelegentliches Arbeiten in den Abendstunden

(Gremienarbeit) mit

Sie sind kommunikativ und haben eine positive Ausstrahlung

Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung

zeichnen Sie aus

**Angebot
Wir bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportbegeisterten
und kollegialen Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten.

Was Sie von uns erwarten können:
eine 39 Stunden-Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und
Vertrauensarbeitszeit

die Möglichkeit bis zu 60% der Tätigkeit mobil zu arbeiten

30 Tage Urlaub (sowie einen 1⁄2 Tag Urlaub am Geburtstag und frei an Heiligabend und
Silvester)

Angebote für die persönliche Weiterentwicklung

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

eine gute Einarbeitung

eine betriebliche Altersvorsorge

eine steuerfreie Sachbezugskarte im Wert von 50€ pro Monat

freie Getränke und Obst in der Teamküche

einen Parkplatz

ein Präsent zum Geburtstag

zahlreiche Mitarbeiterevents pro Jahr

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und sollten Sie davon überzeugt sein, dass Sie
unseren Vorstellungen entsprechen, freuen wir uns auf Sie. Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum
über unser Stellenportal ein.