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    Sekretär/in (m/w/d) - Essen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen

    Universitätsklinikum Essen
    Universitätsklinikum Essen Essen, Deutschland

    vor 1 Monat

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    Beschreibung
    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest. Sekretär/in (m/w/d)
    (EG 6 TV-L) Einsatzbereich:     Dezernat 03
    Stellen ID: 11018 Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
    Umfang: Vollzeit; 38,5 Stunden
    Vertragsart: UnbefristetIhre Aufgaben
    • Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL , sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben tätigen Sachbearbeiter*innen
    • Terminabstimmungen, eigenständige Terminvor- und Terminnachbearbeitungen, wie Erstellung von regelmäßigen Übersichten ( Umsatzreporte)
    • Vorbereitung und Nachbereitung von personellen Maßnahmen zur Weiterbeschäftigung, sowie Einstellung von Mitarbeiter*innen
    • Führen der Urlaubs-, Krankendatei der Sachbearbeiter*innen der Wirtschaftsbetriebe, sowie der Abteilung Einkauf (im Rahmen der Vertretung)
    • Erfüllen von Sonderaufgaben innerhalb der Wirtschaftsbetriebe und Logistik
    Ihr Profil
    • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
    • Kaufmännische Berufserfahrung
    • Erfahrung als Sekretär*in oder Assistent*in
    • Kenntnisse in MS-Office
    Freuen Sie sich auf
    • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
    • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
    • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
    • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
    • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
    • Familienfreundliche Unternehmenskultur , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
    • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
    • Gesundheitsmanagement , z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
    • Attraktive Zusatzleistungen , bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
    Rahmenbedingungen
    • Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
    • Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
    • Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
    • Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
    • Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
    Jetzt Online bewerbenBitte bewerben Sie sich über den Monster Bewerben Button.Jetzt bewerben Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: .

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    Kreis Kleve Essen, Deutschland

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    Sekretär/in (m/w/d)

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    vor 4 Tagen

    Universitätsklinikum Köln Duesseldorf, Deutschland

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