Sekretär Vorstand - Duesseldorf, Deutschland - Carl Remigius Fresenius Education GmbH

Carl Remigius Fresenius Education GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretär Vorstand (m/w/d)**:

- Standort Köln
- Abteilung Sonstiges
- Anstellungsart Vollzeit
- Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH
- Startseite
- Sekretär Vorstand (m/w/d)

Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.

**Unsere Benefits**:

- Kostenfreie interne Weiterbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Mobile Working
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub

**Wir suchen Verstärkung**:
**Was Sie erwartet**:

- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern
- Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft
- Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats
- und Office-Management-Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Reisekosten
- und Auslagenabrechnung
- Bearbeitung von Postverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Reisekaufmann/-frau
- Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats
- oder Assistenzbereich)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen)
- Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch

**Was wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor
- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

**HR Recruitment**