Büroassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Technische Universität Hamburg

Technische Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Institut für an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Büroassistenz (m/w/d)

Teilzeit (50%) und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6

Kenn-Nr. 24823TW10

Das Institut für für Strategisches & Internationales Management gehört zum Fachbereich "Managementwissenschaften und Technologie".
In der Lehre bieten wir die Bereiche des Strategischen Managements mit einem internationalen Bezug für Studierende des Wirtschaftsingenieurwesens an und befassen uns in der Forschung aktuell mit Fragen der Rolle digitaler Technologien für strategische Prozesse oder mit der Handhabung großer gesellschaftlicher Herausforderungen über neue Formen des Organisierens.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Büroadminstration wie Korrespondenz auf Deutsch und z.T. auf Englisch, Terminkoordination
- Organisation von Dienstreisen bspw. Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei Projektverwaltung, Personalwesen, Bestellwesen (z.B. durch Mittelübersichten, Zeitnachweise, Beschaffungsmaßnahmen)
- Unterstützung bei der Pflege der Institutshomepage (Typo 3)

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Deutsch (C1/C2 GER)
- und gute Englischkenntnisse (B2 GER) in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnise und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word, Excel und PowerPoint sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Vorteilhaft wären Kenntnisse der universitären Verwaltungsabläufe, Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Bestellwesen (SAP/SRM)

Bewerben Sie sich bitte auch, wenn Sie einzelne Kenntnisse nicht vorweisen können, aber bereit sind, sie sich kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger, unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- breites und umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum