Specialist Event and Travel Management - Hamburg, Deutschland - Helm

Helm
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Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Location**:
Hamburg**Geschäftsbereich**:
Service Units**Beschäftigungsart**:
unbefristet**Ansprechperson für diese Position**:
Kracke, Sabrina
Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken - im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

Für unseren Bereich European Business Service suchen wir einen Specialist - Event and Travel Management (m/w/d), der/ die Lust hat unser Team am Standort Hamburg tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

- Als Crew Member unseres European Business Service Teams sind Sie das kreative und organisatorische Talent, um bei unseren externen und internen Meetings, Konferenzen und Events in unterschiedlichsten Größenordnungen zu unterstützen.
- Die entsprechende Recherche, Planung und Budgetkontrolle gehören damit zu den Aufgaben.
- Zudem unterstützen Sie bei Aufgaben aus dem Travel Management wie Organisation und Beschaffung von Visa für Geschäftsreisen und operatives Vertragsmanagement. Hierbei sorgen Sie stets für eine positive Beziehung zu unseren Supplier.
- Da Kommunikation Ihre Stärke ist, übernehmen Sie eigenverantwortlich die regelmäßige Pflege unseres Intranets und unserer Teams Channels und stellen pro-aktiv News und wichtige Informationen zur Verfügung.
- Im täglichen Geschäft unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben sowie Analysen und Reporting.
- Sie sind offen, mit uns im Team neue, zukunftsorientierte Wege zu gehen und Digitalisierung von Prozessen zu begleiten und zu unterstützen
- Sie denken "Out of the box", dann bringen Sie gerne Ihre Ideen für innovative Optimierungen im Bereich des Event, Travel und Visa Managements mit ein.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement und/oder Geschäftsreisemanagement, mit mindestens 2-3 Jahren Erfahrung.
- Darüber hinaus verfügen Sie über ein sehr gutes Organisationstalent, haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und Ihr präziser Arbeitsstil hilft Ihnen, den Blick für "das große Ganze" zu bewahren.
- Sie sind hoch motiviert, kreativ und denken gerne "out of the box".
- Sie bringen interkulturelle Erfahrungen mit und arbeiten gerne in internationalen Teams.
- Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in Event-, Geschäftsreise und/oder Visa-Online-Tools gesammelt und können daher eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen vorweisen.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Jede:r Einzelne trägt durch verantwortungsvolles Handeln, beste Fachkenntnisse und einzigartigen Service täglich zum Erfolg von HELM bei. Dieses Engagement honorieren wir - nicht nur mit internationalen Entwicklungsperspektiven, Aufstiegschancen und Weiterbildungen. Sondern auch durch Leistungen, die optimale Rahmenbedingungen für eine Work-Life
- Balance bieten.

**Interessiert?**
Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne die Ansprechperson für diese Position.

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