Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Matrix42

Matrix42

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Executive Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main / remote (Germany)

Du trägst zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem du persönliche, administrative Unterstützung und Hilfe für Führungskräfte auf C-Level Ebene leistest.
DEINE MISSION
- Unterstützung von 2 C-Level Managern bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der gesamten Büroorganisation in deinem Verantwortungsbereich
- Du fungierst als Ansprechpartner/-in für Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und andere externe Partner
- Verwalten von Terminkalendern der Führungskräfte, Organisieren von Besprechungen und Führen von Protokollen bei Management-Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Planen und Organisieren von Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen und Erstellen der entsprechenden Spesenabrechnungen
- Zeitgerechte & präzise Verwaltung des Informationsflusses
- Korrespondenzmanagement in Englisch und Deutsch
- Unterstützung bei der Erstellung von wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Berichten
- Projektassistenz für speziell zugewiesene Projekte

MUST HAVES
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss
- Mindestens 3+ Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise im IT-Sektor)
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mindestens C1-Level)
- Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
- Diskretion, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, auf Details zu achten

NICE TO HAVES
- Proaktivität und Eigenverantwortung sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Mentorenausbildung (PA-Diplom/Zertifikat) ist von Vorteil
- Idealerweise beherrscht du eine dritte europäische Sprache

FÜR DICHWir könnten dir jetzt davon erzählen, dass es im Büro kostenlos Obst und Getränke gibt, dass du flexible Arbeitszeiten haben wirst und 30 Tage Urlaub oder, dass Remote-Work zum Alltag gehört.
Aber in unseren Augen ist das Standard. Hier sind ein paar unserer Benefits:

- **Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten**
- bis zu 6 zusätzliche freie Tage für die persönliche oder berufliche Weiterentwicklung
- Nutze Online-Plattformen, um dein Wissen zu erweitern oder deine Sprachkenntnisse zu verbessern
- Ein **Social Day,** an dem du einer sozialen Einrichtung helfen oder an Veranstaltungen teilnehmen kannst, die zur Verbesserung unserer Umwelt beitragen
- **Fahrradleasing,** der Vertrag und die Versicherung laufen über uns
- Die Möglichkeit, eine für dich passende **Zusatzleistung** zu wählen, sei es eine Fitness-Mitgliedschaft, Jobticket, Altersvorsorge oder eine Geldprämie
- **Und viele weitere...** frage uns danach

WIR FREUEN UNS AUF DICH
Wir würden dich gerne kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins direkt in unserem Onlineportal über den **_JETZT BEWERBEN_** Button. Bei Fragen zögere nicht, sondern kontaktiere gerne **Peter Barkefeld**.

**_*_**_Wir bitten um dein Verständnis, dass _**_MATRIX42_**_ Bewerbungseingänge auf Grund der aktuell geltenden EU-Datenschutzbestimmungen ausschließlich online über das Bewerberportal in Anbindung an unser Bewerber-Management-System entgegennehmen kann._

Art der Stelle: Vollzeit