- unterstützt bei der Organisation / Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.
- bist für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig.
- übernimmst die Postbearbeitung (Eingang / Ausgang / Umlauf).
- planst die Terminkoordination und das Reisemanagement.
- bist für die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings verantwortlich.
- übernimmst die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
- erstellst Reportings und Statistiken.
- möchtest gerne weiterführende Inhalte aus- und erarbeiten... umso besser Was wir Dir bieten:
- Flexibilität: Privatleben und Job im Gleichgewicht - Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit mobiler Arbeit und eine moderne Arbeitsausstattung.
- Team: Ein nettes, offenes Arbeitsklima in unserem Team und eine kollegiale und freundliche Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen. Respektvolles Miteinander, Offenheit und Vertrauen sowie eine gute Einarbeitung machen uns aus.
- Gestaltungsfreiraum: Kurze Entscheidungswege, so viel Verantwortung, wie Du übernehmen möchtest und viel Spaß bei der Arbeit.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Dich mit individueller Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, ein JobRad und interessante Bonusprogramme zu vergünstigten Konditionen (z.B. im Bereich Reisen, Wohnen, Mode), leistungsgerechte Bezahlung und gute soziale Leistungen.
Was Du mitbringst : - Fachkompetenz: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Bereich. Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen zählt zu Deinen Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Persönliche Eigenschaften: Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten. Du bist flexibel, souverän und zuverlässig und weist eine hohe Eigenmotivation sowie eine teamorientierte Arbeitsweise auf. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich. Der Besitz eines Führerscheins (Klasse B) sowie eine hohe Reisebereitschaft runden Dein Profil ab.
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
onOffice GmbH Aachen, Deutschland GanztagsNah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - direkt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Partnern und Dienstleistern. Willkommen im Business Managemen ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Mathes Design GmbH Aachen, DeutschlandZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die pr ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
FIR an der RWTH Aachen Aachen, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
INGA gGmbH (Inklusion neu gestalten Aachen) Aachen, DeutschlandDie INGA gGmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft der beiden von Eltern gegründeten Vereine Inklusiv Wohnen Aachen e.V. (IWA) und TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V. · INGA stellt die erforderliche Assistenz und Pflege für unsere Kund*innen im inklusiven Wohn-, Freizeit · - und A ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
MAGMA Gießereitechnologie GmbH Aachen, DeutschlandMAGMA ist ein weltweit führender Entwickler und Anbieter von Software zur Simulation und virtuellen Optimierung von Gießprozessen. An neun Standorten sind mehr als 230 hoch qualifizierte Mitarbeiter in Entwicklung, Anwendungstechnik, Vertrieb und Weiterbildung tätig, davon 115 im ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ennac GmbH Aachen, Deutschland NebenberuflichDie ennac GmbH ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit der Fokussierung auf Energie · - und · Nachhaltigkeitsberatung für Neu · - und Bestandsbauten. Auf Grundlage eines ganzheitlichen · Nachhaltigkeitsverständnisses setzen wir uns für eine nachhaltige Entwicklung im B ...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Wochen
ConSense GmbH Aachen, Deutschland**Dafür suchen wir Sie** · - Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung · - Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement · - Sie ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
FLIZZ Eurobike GmbH Aachen, Deutschland**Assistent/in der Geschäftsführung Fahrradfachhandel** (m/w/d) · Wir sind Flizz EUROBIKE GmbH - ein dynamisch wachsender Fachmarkt für Fahrräder und E-Bikes. Als einer der größten und modernsten Fahrradfachhändler in Aachen und der Euregio legen wir großen Wert auf Qualität und ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
SimpaTec GmbH Aachen, Deutschland**SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs · - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet · kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und · Prozessen. Als Partner ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Aachen, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Aachen, DeutschlandVeröffentlicht am · Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. · **Eigenschaften**: · Arbeitso ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
KRATOS Capital GmbH Aachen, Deutschland Nebenberuflich**Unternehmensbeschreibung** · Die KRATOS Capital GmbH ist eine Beratungs · - und Investmentgesellschaft in privater Hand. Seit über 10 Jahren konzentrieren wir uns auf innovative Nischeninvestments, die sich durch ein starkes Wachstum und technologische Innovation auszeichnen. G ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
DRAHEIM Ingenieure Planungsgesellschaft mbH Aachen, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft · - Büromanagement · - Zentrale Ansprechperson, u.a. für Personalangelegenheiten · allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung, Telefonzentrale. · **Ihr Profil**: · - Sehr gute Deut ...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vattenfall Aachen, DeutschlandAbout the job · Bei Vattenfall arbeiten und ein fossilfreies Leben fördern · Für die Vattenfall Next Energy GmbH suchen wir ab sofort eine:n · Assistent:in der Geschäftsführung · am Standort Aachen. · Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: · - Erledigen lokaler Aufgaben für das ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V. Aachen, DeutschlandDas Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung. · **Eintrittsdatum**: Ab sofort · **Beschäftigungsum ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
VEMAC GmbH & Co. KG Aachen, DeutschlandWir suchen Verstärkung für unser Büro. · **Wer wir sind**: · Die VEMAC aus Aachen wurde 1999 gegründet. Als inhabergeführter Entwicklungsdienstleister helfen wir unseren Kunden ihre Ideen in die Realität umzusetzen. Zu unseren Kompetenzen zählen Hard · - & Software Entwicklung so ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Keller Büromaschinen GmbH Aachen, Deutschland**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** · **Stellenbeschreibung** · Die Keller Büromaschinen Vertriebsgesellschaft mbH ist ein führender Fachhändler und Service-Dienstleister für Komplettlösungen im Bereich der modernen Bürokommunikation im Großraum Aachen/Düren/Heinsberg. Sei ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
AGIME Agile Methode GmbH Aachen, Deutschland**Stellenbeschreibung** · Für unser Büro in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung und der Unterstützung bei der Durchführung von Buchführungsarbeiten. · **Dein Verantwortungsbereich**: · - vorbereitende Buchhalt ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Universitätsklinikum Aachen AöR Aachen, DeutschlandIm **Medizinischen Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Aachen gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: · mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. · **F ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Tagen
Uniklinik RWTH Aachen Aachen, DeutschlandJob-Benachrichtigung per E-Mail · Im **Medizinischen Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Aachen gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: · mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woc ...
Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m /w /d) - Aachen, Deutschland - Axxum GmbH
Beschreibung
Wer wir sindFortschritt beginnt mit den richtigen Menschen
Dich erwartet eine moderne Arbeitsatmosphäre mit einer offenen, inspirierenden Unternehmenskultur und engagierten Kolleg:innen.
Werde Teil des Axxum-Teams und gestalte mit uns die Zukunft.
Zur weiteren Verstärkung suchen wir kurzfristig:
Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
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