Assistenz Geschäftsführung - Aachen, Deutschland - ConSense GmbH

ConSense GmbH

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dafür suchen wir Sie**
- Sie begleiten und organisieren den operativen Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung
- Sie strukturieren den Terminkalender der Geschäftsführung und überzeugen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen durch ein sympathisches Kontaktmanagement
- Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Retreat-Planungen, sowie Tagungen und Events
- Sie unterstützen bei der Realisierung von internen Projekten und koordinieren deren Fortschritt
- Sie recherchieren und analysieren Informationen zu aktuellen Themen und bereiten Präsentationen vor

**Was Sie erwartet**
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybriden Home-Office Optionen
- Flache Hierarchien, kooperative Führung und kurze Entscheidungswege für einen intensiven Austausch
- Individuelles Einarbeitungs
- und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals
- und Jahresgespräche mit individuellen Zielvereinbarungen und Entwicklungsräumen für einen optimalen Einstieg und Karriereplanung
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und ein attraktives Vorsorgekonzept für die Altersvorsorge
- Ein etabliertes und wachsendes Softwareunternehmen, bei dem das familiäre, persönliche und kollegiale Betriebsumfeld und -klima im Vordergrund stehen
- Diverse Sport
- und Firmenevents, soziales Engagement und moderne, helle und barrierefreie Büroräume in zentraler Lage von Aachen als Rahmen für ein lebendiges Miteinander

**Damit begeistern Sie uns**
- Sie haben eine kfm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw Assistenzbereich
- Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und verstehen es, eigenständig viele Themen und Termine parallel zu koordinieren und Prioritäten abzuwägen
- Sie sind sehr routiniert im Umgang mit Outlook und anderen MS Office Anwendungen und haben Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Sie sind professionell, freundlich und souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sie sprechen Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau (C2) und haben bestenfalls gute Englischkenntnisse

**Wer wir sind**

Die ConSense GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und expandierendes IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Aachen und Standorten in Wien und Friedrichshafen. Seit über 20 Jahren entwickeln und vertreiben wir Software für Integrierte Managementsysteme (u. a. für Prozess
- und Qualitätsmanagement) und bieten angrenzende Service
- und Beratungsleistungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Unsere Softwarelösungen erleichtern die tägliche Arbeit von mehr als einer halben Million User, indem bspw. ihre Abläufe vereinheitlicht und automatisiert werden. Dabei stehen die Akzeptanz, Transparenz und Lebendigkeit von Managementsystemen im Mittelpunkt.

**Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie für diesen Job problemlos mehrmals wöchentlich nach Aachen pendeln oder alternativ in den Aachener Raum umziehen?

Sprache:

- Deutsch auf fließendem Niveau (C2) (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52072 Aachen