Sekretär/assistent (M/w/d) Luft- Und Raumfahrt - Manching, Deutschland - zk professionals GmbH

zk professionals GmbH

Geprüftes Unternehmen

Manching, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer zukunftssicheren Perspektive und möchten Ihre Chance in der Welt der Luft
- und Raumfahrt nutzen, **dann sind Sie bei uns genau RICHTIG**

**Wir sind Ihre Professionals für Ihren Einstieg bei namhaften Unternehmen wie PREMIUM AEROTEC oder AIRBUS**

Um den Standort in **Manching** zu unterstützen, suchen wir Sie als **Sekretär/Assistenz (m/w/d) **im Bereich** Luft
- und Raumfahrt**.

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- Eine **35 Stunden Woche**:

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- Ein Arbeitszeitkonto zu Ihrer freien Verfügung
- Wertschätzung in Form von **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Falls es Überstunden gibt, werden wir diese natürlich **Sondervergüten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben sowie die Mitarbeit im Sachgebiet Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Betreuung von Besuchern
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, einschließlich Schreiben von Korrespondenz in einem komplexen Umfeld ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Durchführung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Betreuung fachspezifischer Themen wie z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung etc.
- Zeitsachbearbeitung und Urlaubsplanung
- Erstellung von Schichtmeldungen inklusive Fahrgeldanträge

**Benötigte Qualifikationen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w(d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im einschlägigen Bereich von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen**

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Die zk professionals GmbH ist ein Unternehmen der Hito -The Aviation Group. Wir sind Ihr richtiger Ansprechpartner wenn es um Ihre Karriereplanung geht. Vertrauen Sie unserer Fachexpertise.