Bürokraft Und Sachbearbeitung in Der Abteilung - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

Stadt Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft und Sachbearbeitung in der Abteilung "Soziale Dienste" in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (m/w/d)

Amt für Kinder, Jugend und Familie

**Referenznummer**: _6

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:
Das Amt beschäftigt rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 6 Abteilungen, die im Team unterstützend und vorausschauend an der Zukunft arbeiten.

Das Geschäftszimmer unserer Abteilungsleitung "Soziale Dienste" ist eine bedeutende Schnittstelle der größten Abteilung des Amtes. Ihre Aufgaben beinhalten u. a.:
Verwaltung und Sachbearbeitung bezüglich der Sozialdienst-Rufbereitschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung des Rufbereitschaftsplans
- Abrechnung der Einsätze im Rahmen der Rufbereitschaft und Übermittlung an das Personalamt/Lohnbuchhaltung

Verwaltung und Sachbearbeitung bezüglich des Sozialdienst-Einarbeitungspools
- Organisation der notwendigen EDV-Zugänge für neue Fachkräfte
- Zusammenstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen

Administrative Unterstützung für das Sozialdienst-Coaching und den Sozialdienst-Unterstützungsdienst
- Organisation/Vorbereitung von Besprechungs
- und Beratungsterminen
- Führen von Personallisten der Abteilung

Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung "Soziale Dienste"
- Posteingang und Postausgang (inkl. Fax und Mail)
- Koordination und Terminierung von Besprechungen, Vorstellungsgesprächen
- Verwaltung von abteilungsinternen Personalangelegenheiten
- Anleitung von Auszubildenden in der Verwaltung

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**Wünschenswert**:

- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Power Point
- Gute Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Verwaltungswissen bzw. die Bereitschaft sich diese umgehend anzueignen
- Berufserfahrung bei Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben in einer Behörde
- Freundliches, gewandtes und selbstsicheres Auftreten sowie Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in der Personalverwaltung bzw. die Bereitschaft sich diese umgehend anzueignen

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: bei Fragen zur Bewer