Verwaltungsmitarbeiterin Oder - Ingolstadt, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt)

suchen wir **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **Standort Manching/ Ingolstadt **eine/n

**Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die ANKER-Einrichtung**

Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion Ausländerinnen und Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für ca. 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellung von Statistiken, Führung und Auswertung von Excel-Listen, Registrierungstätigkeiten)
- Erfassung und Pflege von Daten in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR) sowie in der eAkte
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Unterstützung bei der Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Einrichtung tätigen Dienstleister (z.B. Verwaltungs
- und Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- soziale Kompetenz, insbesondere Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachprogramme
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

**Wir bieten**:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern **(Dienstort Manching / Ingolstadt; ehemalige Max-Immelmann-Kaserne)**:

- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.