Programmbereichsleitung Arbeit Und Beruf, Edv - Berlin, Deutschland - Land Berlin

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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich VHS sucht ab , unbefristet, eine

**Programmbereichsleitung Arbeit und Beruf, EDV (m/w/d)**

**Kennziffer**: 3610 / / 2023

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: A13, E13 TV-L (Bewertungsvermutung)

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich)

**Bewerbungsfrist**:

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Leitung des Programmbereichs Arbeit, Beruf EDV gemäß den Programmbereichsbeschreibungen des Deutschen Volkshochschulverbandes und der Berliner Volkshochschulen**
- Konzeption, Realisierung und Evaluation eines aktuellen, bedarfsgerechten, teilnehmer
- und zielgruppenorientierten Kursangebots
- Initiierung von und Beteiligung an curricularen Entwicklungen von Kursen und Lehrgängen sowie Konzeption und Durchführung von programmbereichsübergreifenden und digital gestützten Angeboten - Zuständigkeit für die Querschnittsaufgabe "Digitale VHS". Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Strategische und konzeptionelle Entwicklung digital gestützter Unterrichtsformate - Programmbereichsübergreifende Integration digitaler Instrumente und Ressourcen in das Weiterbildungsangebot
- Erschließung und Einsatz von dezentralen Lernorten für die bedarfsgerechte Planung von Kursangeboten in den 15 Ortsteilen des Bezirks
- Gewinnung, Auswahl und pädagogische Betreuung und fachliche Begleitung qualifizierter freiberuflicher Kursleitender inkl. regelmäßiger Hospitationen, Leitung von Fachkonferenzen sowie Förderung der fachlich-pädagogischen Weiterbildung der Kursleitenden
- Weiterbildungs
- und Lernwegberatung für Teilnehmende und Weiterbildungsinteressierte
- Initiierung, Entwicklung und Sicherung von Kooperationen in der Erwachsenenbildung, u.a. mit Schulen, Hochschulen und Netzwerken zur Unterstützung der VHS-Bildungsarbeit im Bezirk, besonders auch in der Nutzung von Unterrichtsräumen in dezentralen Standorten. Raummanagement für die Kursdurchführung, Koordination und Weiterentwicklung der Lehr
- und Lernmedien
- Konfliktmanagement bei auftretenden Problemen im Programmbereich
- Controlling und Honorarbudgetverantwortung für die geleiteten Programmbereiche, Arbeit mit Kosten
- und Leistungsbezug, interne Ressourcenverwaltung für die geleiteten Programmbereiche; Verantwortung gegenüber der Volkshochschulleitung über Einnahmen und Ausgaben, Wirtschaftlichkeit und Einhaltung der Entgelt
- und Honorarordnung im Rahmen interner Vereinbarungen
- Anwender/in und Übernahme der Anwendungsbetreuung für das Fachverfahren VHS-IT
- IM-Nutzer/innen An-, Ummeldung, Löschung im BA, Bestellen von Hard-/ Softwareware für VHS über IT-Stelle, Kontakt zu IT-Stelle bezüglich IM (Update), Nutzer An-, Ummeldung, Löschung im IM über VHS IT
- Konzeptionelle Verantwortung und Betreuung der VHS-Website unter Anwendung des CMS Imperia sowie der digitalen Öffentlichkeitsarbeit der VHS
- Weiterentwicklung und Betreuung der Unterrichtsmedien in den Fachräumen in Zusammenarbeit mit dem Administrator
- Kalkulation der Honorare und Entgelte gemäß der AV Honorare und der AV Entgelte, Honorarabschluss inkl. Unterschriftsbefugnis sowie Feststellung der sachlichen Richtigkeit auf Honorarabrechnungen von Kursleitenden, auf Drittmittelabrechnungen und auf Entgeltrückzahlungsbelegen,
- Planung und Redaktion des VHS-Lehrplans, programmbereichsbezogene Redaktion
- Programmbereichsbezogene Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pressemitteilungen
- Kundenbetreuung und Beantwortung von fachspezifischen Anfragen
- Erstellung der jährlichen VHS-Statistik in Zusammenarbeit mit VHS H
- Initiierung von programmbereichsbezogener Werbung und Öffentlichkeitsarbeit, Erarbeitung von Pressemitteilungen,
- Gremienarbeit

o Mitarbeit im pädagogischen Leitungsteam der Volkshochschule
- Zusammenarbeit mit den anderen Programmbereichen der VHS

o Mitarbeit in berlinweiten Fachgremien und Arbeitsgruppen

o Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner/innen, z.B. Schulen, Unternehmen
- Einwerbung von Fremdmitteln, Organisation, Angebotserstellung, Durchführung und Abrechnung von Auftragsmaßnahmen und Projekten, Umsetzung der rechtlichen Vorgaben
- Mitarbeit in Gremien zum QM der Berliner Volkshochschulen
- Anteilige Übernahme der Aufgabe des/der Qualitätsmanagementbeauftragten
- Implementierung der QM-Maßnahmen gemäß Zertifizierungsvorgaben an der Volkshochschule

**Das bringen Sie mit**:

- **Formale Anforderungen**:
Beamte und Beamtinnen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen fü
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