Team-assistenz: Verwaltung Und Administration in - Bonn, Deutschland - CARE Deutschland-Luxemburg

CARE Deutschland-Luxemburg

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wen suchen wir?**:
Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin eine/n
**Team-Assistenz: Verwaltung und Administration in der Programmabteilung (m/w/d) **vorerst befristet für 24 Monate.

**Ziel der Stelle**:
Unterstützung der Administration, Verwaltung und Logistik innerhalb der Programmabteilung, mit einem Fokus auf die Verwaltung der von CARE Deutschland geführten Auslandsbüros.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und logistische Unterstützung des CARE Deutschland Programm-Teams
- Archivierung, Dokumentation und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung bei Reiseplanung
- und Abrechnung
- Vor
- und Nachbereitung, inklusive Protokollierung von Meetings, Workshops/Trainings und Reisen
- Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des regelmäßigen internen Berichtswesens, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung von Daten aus den Länderbüros und der Erstellung von Präsentationen

**Ihr Profil / Anforderungen**:

- Mindestens abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit ähnlichen Verantwortlichkeiten
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
- Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Deutsch muttersprachliches Niveau oder C1, sehr gute Englischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Polnisch, Ukrainisch sind von Vorteil.
- Alltagssicherer EDV-Umgang (MS Office besonders Excel, Powerpoint, ggf. Power BI)
- Übereinstimmung mit CAREs Zielen und Wertvorstellungen

**Warum wir?**:
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen Team.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button
**_'' _**mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben an
_CARE Deutschland e.V._
- ,_
- z.H. Personalreferentin Beatrix Fischenich_, Lebenslauf möglichst mit Lichtbild und Zeugnissen)

**Über uns**:
**CARE Deutschland e.V**. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.