Teamassistent - Frankfurt am Main, Deutschland - Messe Frankfurt

Messe Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In 70% Teilzeit, befristet bis

In einem Team von sieben Personen unterstützen Sie bei der Betreuung besonderer Gäste aus Politik und Wirtschaft vor und während Veranstaltungen und helfen bei der Organisation eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes.

**Ihre Aufgaben**:

- Pflege der Daten in der Datenbank VIP CRM
- Telefonische Auskunft und Korrespondenz
- Bestellungen und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Durchführen von diversen Mailings, z. B. Versand von Besucherinformationen, Ehrenkarten und von Parkscheinen zu Messen
- Organisation des Geschenkemanagements
- Unterstützen von Veranstaltungen und Delegationen der Referenten*innen, insbesondere Teilnehmermanagement mit Hilfe eines Online Registrierungssystems, Hilfe beim Placement, Unterstützung bei An
- und Abreise etc.

**Ihre Vorteile**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job Ticket oder kostenloser Parkplatz
- E-Ladestationen sowie JobRad-Leasing
- Essenszuschuss für die Betriebsrestaurants auf dem Gelände

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in Hotellerie oder Touristik
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute SAP Kenntnisse
- Erfahrung im Organisieren von Events
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen und Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende E-Mail Adresse:
Ansprechpartner: Frau Gesa Drewes