Hochschulsekretär:in (M/w/d) - Zittau, Deutschland - Technische Universität Dresden

Technische Universität Dresden

Geprüftes Unternehmen

Zittau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am **Internationalen Hochschulinstitut Zittau, **einer Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung, ist
zum ** **eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TVL)

zur Vertretung für zunächst zwei Jahre (Befristung gem. TzBfG), mit 50 % der regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.
**Aufgaben**:

- Organisation der Geschäftsstelle des IHI Zittau bzw. des Sekretariates des Direktors und der

Professuren;
- Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz und selbständige Erstellung

von unterschriftsreifen Schriftstücken, Berichten und Präsentationsunterlagen (auch in
englischer Sprache);
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Mitwirkung bei der Organisation

von Veranstaltungen;
- Vor
- und Nachbereiten von Dienstreisen;
- Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen (oft englischsprachig);
- administrative Unterstützung (Postein
- und -ausgang, Büromaterialbeschaffung, Inventur,
- Archivierung, Ablageorganisation und Aktenführung);- Verwaltung und Inventur der Handbibliothek.

**Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r,

Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit
ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
- sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro
- und Kommunikationstechnik (insb. Microsoft Office) und dem Internet;
- gutes englisches Sprachvermögen;
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz;
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten;
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent.
- Tschechische Sprachkenntnisse u. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von

Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein dynamisches, innovationsförderndes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld;- flexible Arbeitszeiten;
- ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander;
- die Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres Team;
- die Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen;
- ein ermäßigtes Jobticket;
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum ** **(es
gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD)
**Hochschulinstitut Zittau, Leiterin der Verwaltung, Frau Uta Scheunig, Markt 23, 02763 Zittau**.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein.***
Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- für Sie zur Verfügung gestellt.