Mitarbeiter Sekretariat - Magdeburg, Deutschland - STORK Umweltdienste GmbH
Beschreibung
Wir sind auf Erfolgskurs und wachsen weiter. Daher suchen wir Sie als**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement, Hauspostverteilung)
- Vor
- und Nachbereitungen von Sitzungen
- PC- Archivierung
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
- Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Unternehmensübergreifende Aufgaben und steuern strategischer Sonderthemen
- Leitung von Projekten oder deren Unterstützung durch Ihre Mitarbeit
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Leiterberatungen und Meetings
- Protokollführung
- Gästebetreuung und Bewirtung
- Büromaterialbestellungen
**Ihr Profil**:
- solide Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
- fachliche Qualifikation möglichst im Industriesektor
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- selbständiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie allen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
**Was wir bieten**:
Es gibt viel zu tun, packen wir es gemeinsam an
Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die STORK als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits.
- krisensichere, moderne Arbeitsplätze
- Vorzüge eines kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, Stabilität, Sicherheit, Wertschätzung
- Prämiensystem
- kostenlose Getränke
- hauseigene Kantinenversorgung
- 50% Bezuschussung Kita sowie Massage, Fitnessverbund,
- Jährliche Präventionskampagnen durch Kooperation mit der IKK gesund plus
- Betriebsarzt
- Beteiligung Altersvorsorge, VWL
- Die Stelle ist Mo - Fr in ab 30 Stunden zu besetzen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
- Sektretär: 5 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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