Executive Assistant - Berlin, Deutschland - HRpepper GmbH & Co. KGaA

HRpepper GmbH & Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Warum wir?

Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eine Menge zu bewegen. Dich erwarten inspirierende Menschen und spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind.

Was sind Deine Aufgaben?
- Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Dienstleistern und repräsentierst HRpepper
- Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, organisierst seine Termine, Reisen und Abrechnungen und verstehst es in seinem Sinne zu priorisieren
- Du arbeitest an internen strategischen Projekten mit, bist Ansprechperson für Sonderthemen und verantwortest einige davon
- Du erstellst Reportings und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint und Excel und berätst unsere Funktionsinhaber und Gremien
- Du steuerst die Gremienarbeit von HRpepper operativ
- Du hast Lust unsere Teamassistentinnen und internen Abteilungen operativ bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents und größeren Kundenveranstaltungen zu unterstützen

Wer passt zu uns?

Du bist Teil unseres wunderbaren Operations Teams am Standort Berlin und arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Geschäftsführer an einem breiten Spektrum von operativen Aufgaben wie Terminabstimmungen, Reisebuchung
- und abrechnungen sowie an strategischen Projekten und das mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Selbstständigkeit (ca. 75 %)
Außerdem hast Du projektbasiert viel Kontakt mit zahlreichen Peppers und internen Gremien und managst einen Teil unserer öffentlichen Ausschreibungen für unser Projektgeschäft (ca. 25 %).

Das bringst Du idealerweise mit
- Du bist serviceorientiert und ein Organisationstalent das gerne mit gestaltet und die Dinge proaktiv angeht
- Du bist gleichzeitig ein: e strukturierte: r Problemlöser: in
- Du hast Spaß daran mit sympathischen Menschen zusammenzuarbeiten, hast eine aufgeschlossene Art und das Arbeiten auf Augenhöhe ist Dir ebenso wichtig wie uns
- Du hast einen adäquaten kaufmännischen Berufsabschluss und bringst mehrjährige entsprechende Berufserfahrung mit
- Du kennst dich hervorragend mit den gängigen (digitalen) Kommunikation Tools aus
- Dein Profil wird durch analytische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse abgerundet

Das macht Lust auf Pepper
- Ein großzügiges, jährliches Weiterbildungsbudget für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum auch bei internen Strategie-Themen und Prozessen
- Regelmäßige interne Learning Veranstaltung und Learning Nuggets. Freue dich

auf unsere Summer School, unsere regelmäßigen Pepper Days und ein jährliches Retreat
- Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten im Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein faires und transparentes Vergütungsmodell mit einem variablen Anteil, der dich am Unternehmenserfolg beteiligt
- Die Möglichkeit nach 6 Monaten Unternehmenszugehörigkeit:

- an unserem Mitarbeiterbeteiligungs-Programm teilzunehmen
- zwischen einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder einer Bezuschussung

der BVG Monatskarte zu wählen
- Erlebnisorientierte Team
- und Pepper-Events in einem der schönsten Hinterhöfe Berlins wie unser jährliches Hoffest

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an senden kannst.

Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen, kontaktiere gerne Laura Haase ()