Multitasking Talent - Stuttgart, Deutschland - artec Personalberatung GmbH

artec Personalberatung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Creating Connections. Wir bringen Unternehmen und die richtigen Kandidaten zusammen.

Im Verbund mit unserer Muttergesellschaft TRANSEARCH International gehören wir weltweit zu den Top 10 im Executive Search. Als Management Consultants innerhalb der TRANSEARCH International Gruppe besetzen wir Führungspositionen bei Familienunternehmen, dem Gesundheitssektor und bei Unternehmen der öffentlichen Hand. Darüber hinaus bieten wir auch Leadership Consulting in diesen Bereichen an.

Aufgaben
- Als verlässlicher Teamplayer verantwortest Du den reibungslosen Ablauf unserer anspruchsvollen Kundenprojekte in enger Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer und den projektverantwortlichen Beratern.
- Mit viel Engagement und Herzblut unterstützt Du unseren Geschäftsführer bei der Kundenkontaktpflege und übernimmst die Planung von Terminen mit Bestandskunden.
- Mit genauso viel Engagement unterstützt Du unsere Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit/ Social Media und Kundenveranstaltungen.
- Du erstellest Unternehmenspräsentationen, Gesprächsberichte und Dokumente.
- Mit der notwendigen Kreativität und wenn's drauf ankommt auch dem notwendigen kühlen Kopf übernimmst Du die Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden und erledigst die Reiseplanung.
- Als gute Seele des Teams kümmerst Du Dich um den reibungslosen Büroablauf, bist für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich und übernimmst unsere Telefonzentrale.

Qualifikation
- Für uns zählt in erster Linie Deine Einstellung zur Arbeit und ob Du bei uns der oder die richtige im Team bist.
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise aus Dienstleistungs
- oder Beratungsunternehmen oder im Vertrieb sind von Vorteil, wir sind aber auch offen für Berufsanfänger/innen mit der richtigen Einstellung.
- Als ideale Ergänzung in unserem Team bist Du schnell einsatzbereit, flexibel, zuverlässig, kollegial und organisationsstark.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken (z.B. CRM, Projektmanagement).
- Weil viele unserer Kunden international sind, ist neben fließendem Deutsch auch Englisch für uns sehr wichtig. Jede andere Sprache bereichert uns und wird auch sicher einmal in der Zusammenarbeit mit unseren Kollegen in mehr als 40 Ländern weltweit zum Einsatz kommen.
- Du hast entweder ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, ein internationaler oder fremdsprachlicher Schwerpunkt sind von Vorteil (z.B. Fremdsprachensekretär/in).

**Benefits**:

- Du wirst bei uns eine hohe Lernkurve und eine tolle Arbeitsatmosphäre haben.
- Wir möchten langfristig mir Dir zusammenarbeiten und bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten auch in andere Aufgabenbereiche.
- Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage.
- Du bekommst bei uns Dein eigenes Büro, die Arbeit vom Home-Office ist in Abstimmung mit dem Team genauso gut möglich.
- Eine Anstellung in Teilzeit ist für uns ggf. auch möglich.
- Wir bieten Dir eine strukturierte Einarbeitung in Deine neuen Aufgabenbereiche.

Deine Bewerbungsunterlagen schickst Du bitte an Carmen Bassler.

Sie beantwortet Dir auch gerne erste Fragen telefonisch

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen