Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden aus der Immobilienbranche (Direktvermittlung) eine Teamassistenz (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und der Kunden
- Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen
- Pflege der Kunden-/Objektdatenbank
- Erfassung, Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip sowie unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
- Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach oder ähnliches
- Kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Das Unternehmen bietet**:

- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht.
- "NEW WORK": Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und von uns auf Basis moderner Konzepte so gestaltet, dass effizientes Arbeiten im Büro möglich ist und noch mehr Spaß macht
- Wir bauen unsere ESG Roadmap weiter aus und bieten dazu unseren Mitarbeitern die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten.
- Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre
- 2 Tage Homeoffice

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.

Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
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