Mitarbeiter Empfang - Heroldsberg, Deutschland - Schwanhäußer Industrie Holding GmbH & Co. KG

Schwanhäußer Industrie Holding GmbH & Co. KG
Schwanhäußer Industrie Holding GmbH & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Heroldsberg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen Unterstützung für das Team Empfang / Poststelle der **Schwan-STABILO Business-Partner GmbH & Co. KG. **Die Schwan-STABILO Business Partner erbringt Dienstleistungen für die operativen Gesellschaften der Gruppe Schwan-STABILO am Standort Deutschland und insbesondere für die Standorte Heroldsberg und Weißenburg.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Sie begrüßen unserer Gäste (Dienstleister*innen, Kund*innen, Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen) persönlich
- Sie nehmen Anrufe über die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache entgegen und kommunizieren souverän mit den unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
- Sie unterstützen bei der Verwaltung der Buchungen von Konferenzräumen
- Sie bearbeiten teilweise die Bewerberkorrespondenz incl. Erfassung im Bewerbermanagementsystem und erstellen Verträge für Praktikant*innen
- Sie kümmern sich um Bestellungen für einen ausgewählten Teil der Mitarbeiter*innen
- Sie erstellen die Firmenausweise
- Sie unterstützen die Poststelle, z.B. Sortieren, Öffnen und Ausgabe der Eingangspost und Frankierung der Ausgangspost

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über ähnliche Qualifikationen
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlicher Funktion gesammelt
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift bringen Sie ebenfalls mit
- Allen gängigen Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) beherrschen Sie sicher und arbeiten sich leicht in neue Anwendungen ein
- Sie verstehen sich als "Visitenkarte des Unternehmens" und ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten ist für Sie jederzeit eine Selbstverständlichkeit

Das bieten wir Ihnen:
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld erwarten Sie. Sie arbeiten mit wertschätzenden Kolleg*innen in einem Unternehmen, in dem Sie sich wohlfühlen und nachhaltig wirken können. Außerdem bieten wir z.B.
- Mobiles Arbeiten
- Vergünstigtes und gesundes Mittagessen in unserem sehr guten Betriebsrestaurant
- Gesundheits
- bzw. Vorsorgezuschuss
- Betriebs-KiTa und Ferienbetreuung
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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