Mitarbeiterin / Mitarbeiter (D/w/m) - Berlin-Mitte, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Art der Anstellung
Teilzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Bewerbungsfrist

Jahresgehalt (Brutto)
38.171 bis Euro

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF964X

Arbeiten an der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Das Referat für Studienangelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin für Studieninteressierte, Studienbewerbende und immatrikulierte Studierende der Charité.

Die Stelle im Überblick

Durchführung, Weiterentwicklung und selbstständige Bearbeitung von allen zentralen Prüfungs
- und Verwaltungsverfahren, insbesondere für den dualen Studiengang Angewandte Hebammenwissenschaft
Umsetzung der gültigen Zulassungs-, Studien
- und Prüfungsordnungen
Unterstützung angrenzender Verwaltungsverfahren wie z.B. Bewerbung und Zulassung
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Prüfungen
Selbstständige Datenerfassung und Pflege der Studierendendaten
Vorbereitung der Semesterunterlagen und Führen der Studierenden
- und Prüfungsakten
Organisation der Kurseinschreibung
Ansprechperson für Studierende in den Sprechstunden, telefonisch und per Mail, ggf. Kommunikationsanteil auf Englisch
Enge Zusammenarbeit mit den Studiengangskoordination sowie Dozierenden und Vertretungen weiterer beteiligter Institutionen
Organisation von Gremiensitzungen (Terminierung, Sitzungsvorbereitung, Protokoll, Nachbereitung)
Pflege der Studierendeninformationen auf den Intra
- und Internetseiten des Referates für Studienangelegenheiten der Charité
Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
Urlaubs
- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten

Danach suchen wir

Sie haben einen Studienabschluss an einer Fachhochschule mit Kompetenzen im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
Sie haben Erfahrungen in der Büroorganisation und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Access, Power Point) und HIS
Sie haben Kenntnisse hochschulrechtlicher Vorschriften und Verwaltungsabläufe sowie Erfahrungen im universitären Ablauf
Englischkenntnisse in Schrift und Sprache sind wünschenswert
Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch strukturiertes, zielorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten aus
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar und bleiben auch unter Stressbedingungen freundlich und zuverlässig
Sie haben gute Umgangsformen, Erfahrung mit Publikumsverkehr sowie Freude am Umgang mit Dozierenden und Studierenden
Es werden hohes Engagement, Flexibilität und Organisationstalent erwartet
Sie haben Interesse an Fort
- und Weiterbildung sowie persönlicher Weiterentwicklung

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier

**Arbeitszeit**: Teilzeit 19,5 Stunden
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit eigenem Handlungsspielraum

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Bettina Specht und Carolin Kaluza