Sachbearbeiter (M/w/d) Für Verwaltung Und Empfang - Ludwigsburg, Deutschland - Evangelische Kirche von Westfalen

Evangelische Kirche von Westfalen

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Veröffentlicht am

Willkommen bei den Theo-Lorch-Werkstätten - Starten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld, wo wir gemeinsam Talente fördern, individuelle Arbeitsmöglichkeiten und inklusive Angebote für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung im Landkreis Ludwigsburg schaffen.

Für unsere Verwaltung am Standort Ludwigsburg Grünbühl suchen wir Sie als engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Empfang

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Aldinger Straße 169, 71638 Ludwigsburg
- Bundesland/Ausland:
Baden-Württemberg

Stellenumfang:
Teilzeit

Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

**Aufgaben**:

- Organisation des Empfangs am Standort Ludwigsburg, Begrüßung des Besuchs sowie telefonischer Erstkontakt
- Bearbeitung des Postein und -ausgangs
- Fachliche Anleitung von Beschäftigten (Menschen mit Behinderung), die in der örtlichen Verwaltung tätig sind.
- Verantwortung für die Nebenkasse, die Schlüssel
- und Transponderverwaltung sowie die Frankiermaschine
- Pflege des Zeiterfassungssystems (Erfassung von Abwesenheiten unserer Mitarbeitenden sowie Korrekturen)
- Schriftverkehr, wie Serienbriefe, regelmäßige Erstellung von Abrechnungen, Büromittelverwaltung, Protokollführung bei Dienstbesprechungen sowie Kontrolle der Fahrtenbücher unserer Dienstfahrzeuge

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung, gerne mit spezifischen Weiterbildungen
- Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue IT-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Menschen insbesondere Menschen mit Behinderung
- Flexibilität in Vertretungsfällen an anderen Standorten
- Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild

**Angebot**:

- Beruf und Freizeit: Flexible Gleitzeit, Keine Schicht-/Wochenenddienste, 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der und der frei, Brückentage sind Schließtage, Private Raum
- und Fuhrparknutzung
- Tarifliche Rahmenbedingungen nach AVR-Württemberg: 39h Woche, Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA), Jahressonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Bezahlte Freistellungsansprüche für verschiedene Anlässe
- Entwicklungsmöglichkeiten: Umfassende Einarbeitung, Interne und externe Qualifizierungsangebote, Individuelle Personalentwicklungsangebote, Interessante Aufstiegsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Individuelles Gesundheitsbudget, Teilnahme am Bottwartal-Marathon, Medizinische Vorsorgeangebote
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namenhaften Anbietern sowie Sondertarife bei der KFZ Versicherung
- Zusammenhalt: Willkommenstag, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Mobilität: Fahrrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV Deutschland-Ticket

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Theo-Lorch-Werkstätten gGmbH_
- Aldinger Straße 169_
Ludwigsburg _
- Deutschland_
- Frau Ann-Kathrin Schmückle _
- Telefon: _ _

**Bewerbung**:
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