Office/conference Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Aschert & Bohrmann GmbH

Aschert & Bohrmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**im Rahmen der Direktvermittlung**:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
- Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Events
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und Konferenzausstattung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurierdiensten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenablage und -organisation
- Allgemeine Unterstützung des Office-Managements und der Teammitglieder bei Bedarf

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Konferenztechnik
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?