Exekutivassistent Madrid" - Munich, Deutschland - Synapse Systems

Synapse Systems

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Bis zum --

- Aufgaben
Ein führendes Unternehmen in seiner Branche, das zum Ibex 35 gehört und in der Hauptstadt Madrid ansässig ist, sucht eine Executive Assistant für die Geschäftsleitung.
Das ausgewählte Personal wird die Geschäftsleitung des Unternehmens unterstützen und folgende Aufgaben übernehmen:

- Anrufe entgegennehmen und filtern
- Verwaltung der Terminkalender des Direktors und eines Teils seines Teams
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von E-Mails und Nachrichten
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen
- Empfang von Besuchern
- Erstellung, Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten der Geschäftsleitung:
Protokolle, Rundschreiben, Formulare, Faxe und Memos
- Administrative Aufgaben
Anforderungen
Wir suchen eine Person, die folgende Anforderungen erfüllt:

- Ausbildung im Bereich Sekretariat der Geschäftsleitung
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer Position als Executive Assistant. Erfahrung in Anwaltskanzleien (national oder international), strategischer Beratung, Big4 oder Investmentbanking ist unerlässlich
- Fließende Spanisch-