Team Assistant - Munich, Deutschland - Mandant von YiDa Business

Mandant von YiDa Business

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Team Assistant (m/w/d)**

Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company)

Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, suchen wir einen **Team Assistant** (Vollzeitstelle).

**Ihre Aufgaben**:

- Tägliche Assistentin des VP Global Design und Chief Creative Officer und Managing Director München
- Zuständig für die tägliche Verwaltung und das Büromanagement, die Organisation interner und externer Besprechungen und privater Treffen mit dem Vizepräsidenten sowie die Zusammenarbeit mit der allgemeinen Geschäftsleitung der Gruppe.
- Verantwortlich für die Nutzung von Firmenfahrzeugen und das Spesenmanagement
- Verantwortlich für das Management von Geschäftsreisen (Reiseplanung, -buchung, -abrechnung und -erstattung usw.).
- Verantwortlich für die Kommunikation und Koordination mit externen Organisationen und verschiedenen Lieferanten der allgemeinen Verwaltung.
- Verantwortlich für den Empfang von Besuchern, Post und Paketen.
- Verantwortlich für das Lieferantenmanagement und die Dokumentenverwaltung des Unternehmens, Beschaffung von Büromaterial.
- Verantwortlich für die Organisation und Planung von Teamaktivitäten
- Mithilfe bei der Personalverwaltung des Unternehmens, Erledigung der vom Leiter der Personalabteilung zugewiesenen Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Finanz
- und Beschaffungsverwaltung des Unternehmens und der Verwaltung des Unternehmensvermögens.
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten

**Ihre Qualifikationen**:

- Bachelor-Abschluss oder höher an einer deutschen Universität mit Schwerpunkt Geisteswissenschaften oder Betriebswirtschaft
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Teamverwaltung, Sekretariatsarbeit oder im Büromanagement, vorzugsweise in der Automobilbranche
- Selbstständig und pflichtbewusst, gut organisiert, geduldig und verantwortungsbewusst
- Ausgeprägtes Zeitmanagement, Fähigkeit zum Multitasking und Stressmanagement.
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
- Deutscher Führerschein
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Chinesisch bevorzugt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort